Unga Forskares Ordförandeblogg

För någon vecka sedan, så hade förbundsstyrelsen sin arbetsvecka. Det var en trevlig och intensiv vecka, där mycket hann hända och diskuteras. Här följer en liten kort sammanfattning av vad som hände:

• Styrelsen hann träffas ordentligt och lära känna varandra; även om vi valdes på Riksstämman i mars, så hade vi dittills bara hunnit träffas under två tight planerade helger. Även om det fanns mycket planerat även den här veckan, så hann vi ändå lära känna varandra bättre. (Varför måste styrelsen känna varandra bra? Rösta ja och nej till saker kan man väl göra ändå? Jo, men styrelsearbetet innehåller så mycket mer, och det är mycket som görs mellan mötena – för att man ska kunna klara av att ha långa och sena telefonmöten på vardagkvällar så behöver man känna varandra som personer för att det ska funka bra…)
• Styrelsen hann träffa många andra aktiva i förbundet; valberedningen, ett par representanter från varje distrikt, projektledare, personalen och revisorerna.
• Nästan alla måldokument hann färdigställas och fastställas. Måldokumenten sätter upp målen för all verksamhet som förbundsstyrelsen är ansvarig för, som exempelvis Utställningen unga forskare, Projektbanken, SIYSS och Riksstämman, men även allt som kansliet gör, däribland kommunikation, administration och distriktsstöd. Det är dessa mål som kommer att påverka hur verksamheten ser ut under resten av året, och därmed också vad som står i verksamhetsberättelsen på nästa Riksstämma. Nytt för i år var att styrelsen har infört mätindikatorer till målen, för att de ska bli lättare att följa upp. Att mål ska vara mätbara låter säkert välbekant, men det är inte så lätt att ställa upp sådana mål, som samtidigt är kvalitativa. Det här är vårt försök att gå i den riktningen.
• De utredningar styrelsens under sommaren och hösten ska göra fastställdes med respektive frågeställningar. De återfinns under punkt 3 i protokollet.
• … och så fördes det massa diskussioner om både högt och lågt i förbundet, både inom styrelsen som med gäster.

Det var en vecka sammanfattad i fem punkter. Det täcker såklart inte allt, men det kan förhoppningsvis åtminstone ge en liten bild av vad förbundsstyrelsen grejar med

andreas.svensson Förbundsstyrelsen, Organisation Förbundsstyrelsen

Det var med ett digert program den nya styrelsen träffades för första gången på förbundskansliet i Stockholm helgen 1-3/5. Trots första maj och nationell helgdag arbetade förbundsstyrelsen redan på fredagen. Årets första möte var utökat från två till nästan tre dagar för att hinna med allt som stod på dagordningen och det var trots det ganska tight tidsmässigt. Trots detta har jag fått bilden av att styrelsen var nöjd med arbetet och att det är ett spännande och intressant år vi går till mötes!

Sammanfattning av mötet
Eftersom detta var det första mötet för den nya styrelsen och på det nya verksamhetsåret vad det nödvändigt att avklara en hel del formalia, däribland rättigheter för förbundets ekonomiska arbete, konstituering (ansvarsfördelning inom styrelsen) och beslut om delegationsordning, arbetsordningar m.m. Mycket av tiden ägnades åt att planera styrelsens arbete det kommande verksamhetsåret. Det strategiska arbetssättet har nu slagit igenom fullt ut och 2009 års styrelse kommer att arbeta huvudsakligen enligt en metodik som bygger på strategiska utredningar (SSU, styrelsens strategiska utredningar). Dessa utredningar har som syfte att ta fram kvalificerade underlag till långsiktiga, strategiska beslut som tas i styrelsen. På så sätt hoppas vi att kvaliteten och långsiktigheten i besluten ska öka.

Ett smakprov av årets utredningar:

• Målbaserad verksamhetsplan – är det bra? (RS-beslut)
• Vision för Förbundet Unga Forskare?
• Värderingspolicy – ett verktyg för strategisk styrning
• Treårsplan – en treårig strategi för Förbundet Unga Forskare
• Skola och projektarbete – ska Unga Forskare fortsätta satsa på skolan och projektarbetet, och i så fall hur?

Om du har frågor om det strategiska arbetet och SSU:erna fårn du gärna kontakta mig.

Styrelsen diskuterade en rapport från generalsekreteraren som utvärderat arbetet med målstyrning och måldokument. Slutsatsen var att målstyrningsarbetet dras med många barnsjukdomar men att det på det stora hela taget är ett steg i rätt riktning – mot ett Förbundet Unga Forskare som bättre arbetar för sitt uppdrag. För att komma till bukt med flera av de utmaningar som måldokumenten stod inför 2008 kommer styrelsen detta år att tidigarelägga arbetet rejält: tanken är att alla måldokument nu ska vara klara senast FS-möte 3 (juni) istället för som tidigare FS-möte 4 (september). Vidare har styrelsen insett att det är viktigt att tidigt inkludera projektledarna för respektive verksamhet som omfattas av måldokumenten i dialogen om hur målen ska utformas. Förutom att projektledarna kan bidra med en omfattande kunskap och erfarenhet om verksamheten har de också möjlighet att tidigare få insikt i styrelsens tankar, och även påverka dessa. Således var projektledarna inbjudna på söndag eftermiddag. Tillsammans med oss i styrelsen diskuterade de hur FUF ska kunna uppnå de mål som medlemmarna beslutat om i verksamhetsplanen. Vilka verksamheter ska vi ha? Vilka mål ska respektive verksamhet uppfylla? Arbetet med måldokument fortsätter hela maj och delar av juni, ändra fram till FS-möte 09-3. Styrelsen har för avsikt att ge medlemmar och aktiva möjligheter att påverka. Håll utkik på www.fuf.org!

En sak till jag vill nämna: styrelsen tittade på sammanställningen av utvärderingen för Riksstämman 2009 och vi kunde snabbt konstatera att det varit ett mycket lyckat arrangemang, både gällande det praktiska och om man ser till medlemmarnas möjligheter att påverka. Allt detta var möjligt tack vare en duktig arrangörsgrupp och engagerade deltagare!

Sammanfattningsvis vill jag tacka alla projektledare som deltog, valberedningen som var på besök och förbundsstyrelsen. Det var ett intensivt men mycket givande och produktivt möte, och jag hoppas ni är lika nöjda som jag!

Anders Lundberg Förbundsstyrelsen, Ledarskap, Organisation, Riksstämman, Skola, Verksamhet, Vision Förbundsstyrelsen