Jag var och hälsa på kansliet häromdagen och då var det full fart där utanför. TV-bilar, journalister och kameror i salig röra precis som alltid den tiden på året. Det är ju nämligen nu som vår granne, Kungliga Vetenskapsakademin, tillkännager nobelpriset i kemi och fysik, det största vetenskapliga priset man kan få! Tidigare i veckan har även Karolinska Institutet tillkännagivit nobelpristagarna i medicin. Det var totalt sju personer som fick ta emot nobelprisen inom kemi, fysik och medicin. Det är sju personer som kommer att få stå i rampljuset och hela världen tittar på från och med nu fram till den 10:de december, då de får ta emot sina pris. Från och med denna vecka kommer hundratusentals ungdomar världen över att titta på dessa sju personer och tänka: ”En dag ska jag också vinna det priset”. Långt ifrån alla kommer att göra det, men jag är övertygad om att de här människorna kommer att inspirera andra att i framtiden göra motsvarande upptäckter.
Vision
Framtidens nobelpristagare
Forma förbundets framtid!
Förbundets mest omfattande förankringsarbete i modern tid närmar sig sitt slut. Snart kommer Riksstämman få förslag på nytt syfte, en ny vision och en uppdaterad åsiktsprofil. Dessa dokument kommer påverka allt förbundet gör under en väldigt lång tid framöver, och om du vill vara med och påverka underlaget till förbundsstyrelsens beslut är det bara att delta i förbundets framtidsundersökning.
Förbundets syfte har i det närmaste sett likadant ut sedan förbundet bildades. Den formulering som syftet har nu är inte helt optimal eftersom den kan tolkas på många sätt, och får olika innebörd beroende på vem i förbundet man frågar. Riksstämman 2010 gav därför förbundsstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag på nytt syfte, men också en vision för förbundet, något som vi inte haft förut.
En vision är en ljus bild av hur vi vill att samhället eller förbundet ska se ut när vi uppnått vårt syfte. Visionen kommer göra det tydligare vart förbundet vill nå, något som kan göra det lättare för både styrelsen, kansliet, medlemmar och samarbetspartners.
På Riksstämman 2009 antogs också förbundets första åsiktsprofil, som för närvarande innehåller åsikten att en bra metod för att inspirera unga inom naturvetenskap och teknik är genom andra unga. För att åsiktsprofilen ska vara ständigt aktuell så ska den varje år antas av Riksstämman. Nu jobbar förbundsstyrelsen med att ge åsiktsprofilen ett lyft genom att hitta gemensamma åsikter hos förbundets medlemmar.
De visioner, syften och åsikter som tagit sig till enkäten har gått igenom en lång process. Först samlades distriktsordförandena, de nationella projektledarna, kansliet och förbundsstyrelsen en dag och försökte hitta så många förslag som möjligt. Förbundets medlemmar fick sedan möjlighet att utifrån alla dessa förslag hitta på egna, kombinera flera efter tycke och sedan välja ut de absoluta favoriterna. Dessa har sedan sammanställts och finns nu för alla förbundets medlemmar att ta ställning till i undersökningen.
Förhoppningsvis kommer efter undersökningen är genomförd endast en vision, ett syfte och en handfull åsikter tagit sig ända fram. Dessa kommer då bli underlag till förbundsstyrelsens beslut om vilka propositioner som ska läggas till Riksstämman.
Passa nu på och gör din röst hör om hur du tycker att förbundets framtid ska se ut!
Riksstämman – din chans att påverka?
Den 8-10 april är det Riksstämma för Förbundet Unga Forskare! Diana Diez och övriga Rikstämmogruppen jobbar på för fullt vi ser fram emot en fantastiskt helg!
Riksstämmohelgerna brukar vara en utav de mest påfrestade Unga Forskarehelgen på hela året. Mycket nytt, många viktiga beslut, massa härliga människor som man inte träffat på länge leder ofta till lite sömn och väldigt mycket kul. En enda helg för så många olika frågor kräver väldigt mycket. De beslut som tas på Riksstämman får stora konsekvenser, inte bara för det kommande året utan för förbundets hela framtid. Då är det väldigt viktigt att alla beslut är väl genomtänkta och väl underbyggda. Detta kan göra att en helg känns som väldigt lite tid – och det är det.
Att man behöver arbeta igenom beslutsunderlagen så pass mycket innan för att kunna ta ett bra beslut gör att det uppstår ett annat problem som är minst lika allvarligt: de som skriver själva beslutsunderlagen tar en väldig makt ifrån själva stämman. Detta är mycket tråkigt eftersom att tanken med Riksstämman är att alla medlemmar ska ha möjlighet att ta del av och kunna påverka besluten. Beslut som bör tas av hela förbundet då de gäller hela förbundet!
Här uppstår en konflikt! Antingen så tar man väl genomtänkta beslut eller så får Riksstämman den makt den ska ha. Eller? I en sån här fråga tror jag att man behöver göra kompromisser och leta nya lösningar. För vi måste ta välgrundande beslut på Riksstämman, annat vore väl korkat. Samtidigt som att vi är ett förbund och det är viktigt att ingen stängs ute från att vara med och påverka beslut för att man inte får vara med där besluten tas!
Hur ska man kunna lösa detta då? Hur ska man kunna ta ett välgrundat beslut samtidigt som alla ska kunna vara med i beslutsprocessen? Det är en svår fråga och jag vet inte om det finns ett perfekt svar på den. Styrelsen har i alla fall i år försökt få båda på ett antal olika sätt.
- Vi har öppnat upp de frågor som kommer att ligga som beslut på Riksstämman redan innan själva stämman genom de utredningar som oftast ligger till grund för en proposition har gått ut till hela eller delar av förbundet och man har som medlem eller aktiv kunnat påverka under själva utredningens gång.
- Vi har genomfört en påverkansenkät som gått ut till hela förbundet.
- Vi har försökt dra igång ett påverkanstorg inför våra styrelsemöten där man har kunnat vara med och diskutera frågor som ska diskuteras på möten, flera gånger ett beslut som på ena eller andra sättet idag berör propositionerna på Riksstämman.
- Vi kommer nu att lägga ut alla propositioner och även de motioner som kommer att komma in så småningom på detta påverkanstorg så att de som verkligen vill gå in och diskutera en fråga i god tid och komma med andra idéer kan göra det långt innan stämman. Detta gör att man ha mer tid att fundera ut bra formuleringar till t.ex. verksamhetsplanen.
- Förra året avslogs många motioner och det kunde vara p.g.a. formuleringar som inte passade in i verksamhetsplanen. För att undvika detta kommer det att i år bli en elektronisk motionsskrivarverkstad där man ska kunna hjälpas åt att formulera bra motioner så att fokus hamnar på motionens innehåll på Riksstämman.
Så det vi egentligen försökt göra är att förlänga Riksstämman och öppna upp de diskussioner som man annars har på en enda helg över hela året.
Har du upplevt några andra problem på Riksstämman som du vill lyfta? Har du tankar på hur man skulle kunna ta ordentligt genomtänkta beslut samtidigt som alla kan vara med och påverka dem? Hör av dig till mig på sanna.holm [at] ungaforskare.org eller ring mig 073-9159779 så kan vi prata vidare om saken.
Vi ses på Riksstämman!
Sanna
Vision
Förbundsstyrelsens serie om propositioner till Riksstämman 2010.
Bloggare: Guncha Welsapar, förbundsstyrelsen
Vad gör du om 10 år? Vad har du för jobb? Vad har du för kläder? Vilka kompisar har du? Vad har du uppnått? Har du kommit på botemedlet mot lungcancer? Löst mysteriet om mörk materia? Hittat liv på mars? Gett mänskligheten kall fusion?
Vem vill du vara och vad vill du ha hunnit åstadkomma om 10 år? Blunda några minuter och försök måla upp bilden av dig själv i framtiden. Det du ser är din vision om dig själv. Nu vet du ditt drömläge, vart du vill komma. Nu när du har det kan du jobba mer målmedvetet, samla dina krafter för att nå din dröm. Du kan fokusera och rikta in dina resurser för att uppfylla din vision. Framförallt kan du nu skapa en strategi, en handlingsplan för hur du ska nå din dröm och föra in det i din att-göra-lista så att du för var dag som går kommer närmare din dröm. Jag är övertygad om att du med vilja och målmedvetenhet kommer att kunna helt eller delvis nå din vision. Nå din dröm.
När Förbundet Unga Forskare blundar och försöker hitta sin vision, sin dröm, så är det just nu bara blankt. Men Unga Forskare behöver en dröm, något att sträva mot. En vision om vad Unga Forskare ska vara i framtiden. En dröm som hela Unga Forskare kan samlas kring och förverkliga. En dröm som vi är stolta över, som är meningsfull och angelägen. Men eftersom Unga Forskare är en organisation som består av många människor behöver vi alla tillsammans hjälpas åt att hitta vår gemensamma dröm. Vart ska Unga Forskare vara i framtiden? Vilken är vår vision?
Förbundsstyrelsen har lagt ett förslag till Riksstämman, Förbundet Unga Forskares årsmöte, att vi tillsammans ska påbörja arbetet att hitta Unga Forskares vision. Vi skulle vilja arbeta med att hitta alla medlemmars och organisationens gemensamma vision för Förbundet Unga Forskare och presentera den för Riksstämman 2011. Att hitta en gemensam vision för en hel organisation med 4000 medlemmar är ett arbete som är omfattande och kräver lång tid, men är en oerhört viktig förutsättning för att ena alla att sträva åt samma håll och bli ännu mer syftesuppfyllande.
–
Har du frågor eller funderingar om förbundsstyrelsens propositioner?
Läs mer på http://www.fuf.org/swe/organisation/riksstaemman/propositioner
Du kan även kontakta förbundsstyrelsen, genom Andreas Svensson.
Söndag 28/2 skriver Rebecka Lindén om propositionen Flytta Riksstämman till hösten.
Årets kanske viktigaste diskussion?
Förbundsstyrelsen träffas just nu för sitt fjärde möte för året, förbundsstyrelsemöte 09-4 (märk väl att det är den nuvarande styrelsens tredje möte, eftersom den föregående styrelsen höll i det första mötet under 2009).
Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:
Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.
Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.
…
Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.
…
Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.
Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.
Förbundsstyrelsemöte 09-2 – med framtiden i sikte
Det var med ett digert program den nya styrelsen träffades för första gången på förbundskansliet i Stockholm helgen 1-3/5. Trots första maj och nationell helgdag arbetade förbundsstyrelsen redan på fredagen. Årets första möte var utökat från två till nästan tre dagar för att hinna med allt som stod på dagordningen och det var trots det ganska tight tidsmässigt. Trots detta har jag fått bilden av att styrelsen var nöjd med arbetet och att det är ett spännande och intressant år vi går till mötes!
Sammanfattning av mötet
Eftersom detta var det första mötet för den nya styrelsen och på det nya verksamhetsåret vad det nödvändigt att avklara en hel del formalia, däribland rättigheter för förbundets ekonomiska arbete, konstituering (ansvarsfördelning inom styrelsen) och beslut om delegationsordning, arbetsordningar m.m. Mycket av tiden ägnades åt att planera styrelsens arbete det kommande verksamhetsåret. Det strategiska arbetssättet har nu slagit igenom fullt ut och 2009 års styrelse kommer att arbeta huvudsakligen enligt en metodik som bygger på strategiska utredningar (SSU, styrelsens strategiska utredningar). Dessa utredningar har som syfte att ta fram kvalificerade underlag till långsiktiga, strategiska beslut som tas i styrelsen. På så sätt hoppas vi att kvaliteten och långsiktigheten i besluten ska öka.
Ett smakprov av årets utredningar:
- Målbaserad verksamhetsplan – är det bra? (RS-beslut)
- Vision för Förbundet Unga Forskare?
- Värderingspolicy – ett verktyg för strategisk styrning
- Treårsplan – en treårig strategi för Förbundet Unga Forskare
- Skola och projektarbete – ska Unga Forskare fortsätta satsa på skolan och projektarbetet, och i så fall hur?
Om du har frågor om det strategiska arbetet och SSU:erna fårn du gärna kontakta mig.
Styrelsen diskuterade en rapport från generalsekreteraren som utvärderat arbetet med målstyrning och måldokument. Slutsatsen var att målstyrningsarbetet dras med många barnsjukdomar men att det på det stora hela taget är ett steg i rätt riktning – mot ett Förbundet Unga Forskare som bättre arbetar för sitt uppdrag. För att komma till bukt med flera av de utmaningar som måldokumenten stod inför 2008 kommer styrelsen detta år att tidigarelägga arbetet rejält: tanken är att alla måldokument nu ska vara klara senast FS-möte 3 (juni) istället för som tidigare FS-möte 4 (september). Vidare har styrelsen insett att det är viktigt att tidigt inkludera projektledarna för respektive verksamhet som omfattas av måldokumenten i dialogen om hur målen ska utformas. Förutom att projektledarna kan bidra med en omfattande kunskap och erfarenhet om verksamheten har de också möjlighet att tidigare få insikt i styrelsens tankar, och även påverka dessa. Således var projektledarna inbjudna på söndag eftermiddag. Tillsammans med oss i styrelsen diskuterade de hur FUF ska kunna uppnå de mål som medlemmarna beslutat om i verksamhetsplanen. Vilka verksamheter ska vi ha? Vilka mål ska respektive verksamhet uppfylla? Arbetet med måldokument fortsätter hela maj och delar av juni, ändra fram till FS-möte 09-3. Styrelsen har för avsikt att ge medlemmar och aktiva möjligheter att påverka. Håll utkik på www.fuf.org!
En sak till jag vill nämna: styrelsen tittade på sammanställningen av utvärderingen för Riksstämman 2009 och vi kunde snabbt konstatera att det varit ett mycket lyckat arrangemang, både gällande det praktiska och om man ser till medlemmarnas möjligheter att påverka. Allt detta var möjligt tack vare en duktig arrangörsgrupp och engagerade deltagare!
Sammanfattningsvis vill jag tacka alla projektledare som deltog, valberedningen som var på besök och förbundsstyrelsen. Det var ett intensivt men mycket givande och produktivt möte, och jag hoppas ni är lika nöjda som jag!
FUF deklarerar Europas framtid
Det är mycket Utställningen Unga Forskare nu, vilket förstås är mycket roligt och inspirerande, men det betyder inte att resten av världen står stilla. Jag har en glädjande nyhet från världen utanför UUF.
Igår onsdag fick jag en inbjudan till den internationella toppkonferensen New worlds – New solutions, undertecknad av högskole- och forskningsminister Lars Leijonborg (som vi skrivit om tidigare här på Ordförandebloggen).
NEW WORLDS – NEW SOLUTIONS
Internationell konferensKonferensen är en del av det svenska EU-ordförandeskapet under andra halvåret 2009. Konferensen går ut på att identifiera framtida forskningsbehov i Europa och ska resultera i en Lund Declaration — ett första steg i processen att skapa nästa europeiska forskningsprogram (från 2014). I slutet av 2009 ska Europeiska rådet presentera slutsatser.
Konferensen kommer att samla drygt 400 deltagare från forskarsamhället, näringslivet, politikerkretsar och övriga beslutsfattare och opinionsbildare, inte bara från EU utan även från länder utanför Europa. Inbjudan går ut separat.
Arrangörer är Vetenskapsrådet (på uppdrag av Utbildningsdepartementet) i samarbete med FAS, Formas och VINNOVA.
Denna konferens är exklusiv för makthavare, opinionsbildare och experter inom forskningsområdet och det faktum att FUF får en inbjudan är ett erkännande av våra erfarenheter, kunskaper och vårt syfte. FUF är inte en liten hobbyorganisation. Vi är experter på ungas engagemang i och intresse för naturvetenskap och teknik, och vi ska nu få bidra med detta på en europeisk och internationell nivå. Jag kommer att representera Förbundet Unga Forskare på plats i Lund.
Jag behöver väl knappast säga att detta är riktigt, riktigt stort?
Eftersom konferensen inte är tillgänglig för allmänheten finns ingen utförlig officiell information, men vill du veta mer om konferensen, vad den har för syfte och betydelse och vad FUF kommer att göra där får du gärna kontakta mig!
En mer verksam verksamhet
Ibland måste man ta sig en funderare. Varför finns egentligen Unga Forskare, varför gör vi det vi gör? Är syftet med organisationen att anordna helgkurser? Nej! Är det att bjuda in världens främsta forskare till Nobelveckan? Nej! Är det att erbjuda gymnasieelever coola projektarbeten? Nej, nej och åter nej.
Syftet är, och kommer så länge medlemmarna så önskar, alltid att vara att ”genom organiserad fritidsverksamhet främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället”. För att uppnå detta syfte kan vi använda oss av metoder, som exempelvis helgkurser, seminarier för världens bästa forskare under Nobelveckan eller en tjänst för att hjälpa gymnasieelever med projektarbeten. Det viktiga att komma ihåg är att detta emellertid aldrig är något mer än just metoder. Metoder har inget egenvärde i förhållande till syftet. De kan alltid ersättas om det visar sig att det finns andra, bättre metoder för att nå uppdraget.
Tillåt mig dra en parallell till huvudvärkstabletter. Det viktiga är väl inte om du äter Alvedon, Ipren eller Aspirin, utan att du blir av med huvudvärken. Och självklart väljer man den huvudvärkstablett som fungerar bäst! Den verktablett som inte fungerar antar jag att du inte kommer att använda igen nästa gång du får huvudvärk. Eller…?
Av denna enkla anledning, att vi alltid vill göra den verksamhet som har bäst förutsättningar att uppnå organisationens syfte, kommer förbundsstyrelsen i år att presentera en helt ny form på verksamhetsplanen. Den nya verksamhetsplanen utgår inte från vilka verksamheter och aktiviteter förbundet ska göra (alltså metoden) utan efter vad målet är, d.v.s. vad vi vill uppnå. Det kanske verkar förvirrande till en början, men jag vill å förbundsstyrelsen vägnar uppmana alla som läser förslaget när det kommer ut om några veckor att ta sig en rejäl funderare. Visst kan det kännas konstigt att det inte längre är specificerat exakt vilka verksamheter och aktiviteter som förbundet kommer att genomföra. Visst kan det kännas som att överlämna lite mer av planeringsarbetet till nästa års styrelse.
Men är det inte precis så det borde vara? Styrelsen uppdrag är trots allt till för att se till att förbundet gör så bra ifrån sig som möjligt. Vem som avgör vad som menas med ”bra”? Ni, såklart!
Ursäkta röran, vi bygger om
Träffade idag de tre ambitiösa tjejerna i Utställningen Unga Forskares ekonomi- och finansieringsgrupp, Johanna Classon, Sofia Bartholdsson och Kristin Lindberg. Utställningen har som bekant tagit över ansvaret för FUF:s verksamhet riktad mot skolor tillsammans med Projektbanken och vi träffades på Karolinska Institutet för att diskutera hur verksamheten ska kunna finansieras. Jag reflekterade över att det arbete som nu kommer att tas över av Utställningen och Projektbanken tidigare var något som sköttes av nästan halva förbundsstyrelsen. Skolverksamheten och andra verksamheter var det som krävde en stor del av förbundsstyrelsens tid, vilket lämnade lite tid kvar för det styrelsen egentligen finns till för: att leda Förbundet Unga Forskare in i framtiden och att fullfölja vårt uppdrag att stimulera ungas intresse för naturvetenskap och teknik. Samtidigt tror jag att Utställningen och Projektbanken har mycket bättre förutsättningar att driva denna verksamhet: båda verksamhetsgrupperna är ambitiösa, drivna och arbetar med glöd och engagemang och skolverksamheten ligger nära det som de ”normalt” jobbar med.
Men flytten av skolverksamheten är egentligen bara ett av alla exempel på den förändring av FUF som pågår just nu. Förbundet växer så det knakar på alla håll och kanter. Fler medlemmar, föreningar, anställda och ideellt aktiva. Bättre och mer syftesuppfyllande verksamhet än på många år. Men det handlar inte bara om tillväxt, FUF ändrar också form. Det är något som många ideellt aktiva i förbundet känner av, ofta genom att saker som gjorts på samma sätt länge nu måste göras på ett annat sätt. Det är förstås lite jobbigare att göra saker på nytt sätt, men det är oftast mycket mer lärorikt och slutresultatet blir nästan alltid bättre än man tror. Jag vill därför uppmana alla som tycker att det är besvärligt att tänka om att hålla ut. Resultaten kommer. Se renoveringen av FUF och våra verksamheter som ett lärtillfälle snarare än som ett måste och ett nödvändigt ont. Se bara på Obama. Han har redan fattat att ”change” är det nya svarta.
PS. När jag ändå tar upp Utställningen Unga Forskare: ett antal små fåglar har viskat i mitt öra att en av årets stora förändringar, arbetet med att etablera regionala utställningar över hela landet, går över förväntan bra. Såväl antal projekt som kvalitet på projekten på våra utställningar har nu möjlighet att nå nya rekordnivåer. Fantastiskt roligt!
Omvärldsanalys – grundpelaren i en strategisk organisation
Ingen organisation är oberoende av omvärlden. Av detta fundamentalt enkla skäl är det nödvändigt för alla organisationer att ha uppsikt över samhällets utveckling, såväl de förändringar som pågår just nu som de som kommer att äga rum i framtiden. Omvärldsanalys är ett verktyg för att uppnå just detta syfte: att införskaffa kunskap och förståelse om världen, samhället, dess utveckling och hur det påverkar organisationen. Om omvärldsanalysen sedan används i organisationens strategiarbete för att forma en strategi och utifrån denna verksamhet, har vi helt plötsligt en strategisk organisation! Omvärldsanalysen är, enkelt uttryckt, det första grundläggande steget i den strategiska processen.
Efter det att jag blev vald till ordförande i våras funderade jag mycket på hur förbundsstyrelsen ska kunna vägleda organisationen genom samhället och alla de stora förändringar vi står inför. Jag har nu fått klart för mig att omvärldsanalys kan vara ett av ordförandens, och förbundsstyrelsens, viktigaste uppgifter. Det är vanligt att ledare inom företag, organisationer och politiken använder detta verktyg och universitetskansler Anders Flodström tipsar i en artikel i DN om fördelarna med omvärldsanalys och hur man kan gå tillväga.
Som ett led i mitt ”omvärldsanalyserande” läser jag dagligen de viktigaste nyheterna, särskilt debattsidorna, i de stora svenska dagstidningarna samt branschtidningarna för naturvetenskap och teknik. På min läslista finns bl.a. Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet och Ny Teknik. I framtiden tänker jag utöka med tidningar som fokuserar djupare på politik och ekonomi, t.ex. Fokus. Ett bra komplement till tidningarna utgörs av bloggar av alla möjliga slag. Jag förlitar mig dock aldrig helt på bloggar, då de tenderar att över- eller underdriva betydelsen av trender och förändringar. Spännande läsning är det hur som helst!