Unga Forskares Ordförandeblogg

Förbundsstyrelsens serie om propositioner till Riksstämman 2010.

Bloggare: Guncha Welsapar, förbundsstyrelsen

Vad gör du om 10 år? Vad har du för jobb? Vad har du för kläder? Vilka kompisar har du? Vad har du uppnått? Har du kommit på botemedlet mot lungcancer? Löst mysteriet om mörk materia? Hittat liv på mars? Gett mänskligheten kall fusion?

Vem vill du vara och vad vill du ha hunnit åstadkomma om 10 år? Blunda några minuter och försök måla upp bilden av dig själv i framtiden. Det du ser är din vision om dig själv. Nu vet du ditt drömläge, vart du vill komma. Nu när du har det kan du jobba mer målmedvetet, samla dina krafter för att nå din dröm. Du kan fokusera och rikta in dina resurser för att uppfylla din vision. Framförallt kan du nu skapa en strategi, en handlingsplan för hur du ska nå din dröm och föra in det i din att-göra-lista så att du för var dag som går kommer närmare din dröm. Jag är övertygad om att du med vilja och målmedvetenhet kommer att kunna helt eller delvis nå din vision. Nå din dröm.

När Förbundet Unga Forskare blundar och försöker hitta sin vision, sin dröm, så är det just nu bara blankt. Men Unga Forskare behöver en dröm, något att sträva mot. En vision om vad Unga Forskare ska vara i framtiden. En dröm som hela Unga Forskare kan samlas kring och förverkliga. En dröm som vi är stolta över, som är meningsfull och angelägen. Men eftersom Unga Forskare är en organisation som består av många människor behöver vi alla tillsammans hjälpas åt att hitta vår gemensamma dröm. Vart ska Unga Forskare vara i framtiden? Vilken är vår vision?

Förbundsstyrelsen har lagt ett förslag till Riksstämman, Förbundet Unga Forskares årsmöte, att vi tillsammans ska påbörja arbetet att hitta Unga Forskares vision. Vi skulle vilja arbeta med att hitta alla medlemmars och organisationens gemensamma vision för Förbundet Unga Forskare och presentera den för Riksstämman 2011. Att hitta en gemensam vision för en hel organisation med 4000 medlemmar är ett arbete som är omfattande och kräver lång tid, men är en oerhört viktig förutsättning för att ena alla att sträva åt samma håll och bli ännu mer syftesuppfyllande.

–

Har du frågor eller funderingar om förbundsstyrelsens propositioner?

Läs mer på http://www.fuf.org/swe/organisation/riksstaemman/propositioner

Du kan även kontakta förbundsstyrelsen, genom Andreas Svensson.

Söndag 28/2 skriver Rebecka Lindén om propositionen Flytta Riksstämman till hösten.

Guncha Welsapar Engagemang, Förbundsstyrelsen, Ledarskap, Medlemmar, Organisation, Riksstämman, Vision

Förbundsstyrelsen träffas just nu för sitt fjärde möte för året, förbundsstyrelsemöte 09-4 (märk väl att det är den nuvarande styrelsens tredje möte, eftersom den föregående styrelsen höll i det första mötet under 2009).

Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

…

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

…

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Anders Lundberg Distrikt, Ekonomi, Engagemang, Förbundsstyrelsen, Föreningar, Ideellt aktiv, Information och kommunikation, Internationellt, Ledarskap, Medlemmar, Näringsliv, Organisation, Personal, Personlig utveckling, Politik, Press och media, Projektgrupp, Riksstämman, Skola, Stadgar, Utbildning, Verksamhet, Vision

Det var med ett digert program den nya styrelsen träffades för första gången på förbundskansliet i Stockholm helgen 1-3/5. Trots första maj och nationell helgdag arbetade förbundsstyrelsen redan på fredagen. Årets första möte var utökat från två till nästan tre dagar för att hinna med allt som stod på dagordningen och det var trots det ganska tight tidsmässigt. Trots detta har jag fått bilden av att styrelsen var nöjd med arbetet och att det är ett spännande och intressant år vi går till mötes!

Sammanfattning av mötet
Eftersom detta var det första mötet för den nya styrelsen och på det nya verksamhetsåret vad det nödvändigt att avklara en hel del formalia, däribland rättigheter för förbundets ekonomiska arbete, konstituering (ansvarsfördelning inom styrelsen) och beslut om delegationsordning, arbetsordningar m.m. Mycket av tiden ägnades åt att planera styrelsens arbete det kommande verksamhetsåret. Det strategiska arbetssättet har nu slagit igenom fullt ut och 2009 års styrelse kommer att arbeta huvudsakligen enligt en metodik som bygger på strategiska utredningar (SSU, styrelsens strategiska utredningar). Dessa utredningar har som syfte att ta fram kvalificerade underlag till långsiktiga, strategiska beslut som tas i styrelsen. På så sätt hoppas vi att kvaliteten och långsiktigheten i besluten ska öka.

Ett smakprov av årets utredningar:

• Målbaserad verksamhetsplan – är det bra? (RS-beslut)
• Vision för Förbundet Unga Forskare?
• Värderingspolicy – ett verktyg för strategisk styrning
• Treårsplan – en treårig strategi för Förbundet Unga Forskare
• Skola och projektarbete – ska Unga Forskare fortsätta satsa på skolan och projektarbetet, och i så fall hur?

Om du har frågor om det strategiska arbetet och SSU:erna fårn du gärna kontakta mig.

Styrelsen diskuterade en rapport från generalsekreteraren som utvärderat arbetet med målstyrning och måldokument. Slutsatsen var att målstyrningsarbetet dras med många barnsjukdomar men att det på det stora hela taget är ett steg i rätt riktning – mot ett Förbundet Unga Forskare som bättre arbetar för sitt uppdrag. För att komma till bukt med flera av de utmaningar som måldokumenten stod inför 2008 kommer styrelsen detta år att tidigarelägga arbetet rejält: tanken är att alla måldokument nu ska vara klara senast FS-möte 3 (juni) istället för som tidigare FS-möte 4 (september). Vidare har styrelsen insett att det är viktigt att tidigt inkludera projektledarna för respektive verksamhet som omfattas av måldokumenten i dialogen om hur målen ska utformas. Förutom att projektledarna kan bidra med en omfattande kunskap och erfarenhet om verksamheten har de också möjlighet att tidigare få insikt i styrelsens tankar, och även påverka dessa. Således var projektledarna inbjudna på söndag eftermiddag. Tillsammans med oss i styrelsen diskuterade de hur FUF ska kunna uppnå de mål som medlemmarna beslutat om i verksamhetsplanen. Vilka verksamheter ska vi ha? Vilka mål ska respektive verksamhet uppfylla? Arbetet med måldokument fortsätter hela maj och delar av juni, ändra fram till FS-möte 09-3. Styrelsen har för avsikt att ge medlemmar och aktiva möjligheter att påverka. Håll utkik på www.fuf.org!

En sak till jag vill nämna: styrelsen tittade på sammanställningen av utvärderingen för Riksstämman 2009 och vi kunde snabbt konstatera att det varit ett mycket lyckat arrangemang, både gällande det praktiska och om man ser till medlemmarnas möjligheter att påverka. Allt detta var möjligt tack vare en duktig arrangörsgrupp och engagerade deltagare!

Sammanfattningsvis vill jag tacka alla projektledare som deltog, valberedningen som var på besök och förbundsstyrelsen. Det var ett intensivt men mycket givande och produktivt möte, och jag hoppas ni är lika nöjda som jag!

Anders Lundberg Förbundsstyrelsen, Ledarskap, Organisation, Riksstämman, Skola, Verksamhet, Vision Förbundsstyrelsen

Det är mycket Utställningen Unga Forskare nu, vilket förstås är mycket roligt och inspirerande, men det betyder inte att resten av världen står stilla. Jag har en glädjande nyhet från världen utanför UUF.

Igår onsdag fick jag en inbjudan till den internationella toppkonferensen New worlds – New solutions, undertecknad av högskole- och forskningsminister Lars Leijonborg (som vi skrivit om tidigare här på Ordförandebloggen).

NEW WORLDS – NEW SOLUTIONS
Internationell konferens

Konferensen är en del av det svenska EU-ordförandeskapet under andra halvåret 2009. Konferensen går ut på att identifiera framtida forskningsbehov i Europa och ska resultera i en Lund Declaration — ett första steg i processen att skapa nästa europeiska forskningsprogram (från 2014). I slutet av 2009 ska Europeiska rådet presentera slutsatser.

Konferensen kommer att samla drygt 400 deltagare från forskarsamhället, näringslivet, politikerkretsar och övriga beslutsfattare och opinionsbildare, inte bara från EU utan även från länder utanför Europa. Inbjudan går ut separat.

Arrangörer är Vetenskapsrådet (på uppdrag av Utbildningsdepartementet) i samarbete med FAS, Formas och VINNOVA.

vinnova.se

Denna konferens är exklusiv för makthavare, opinionsbildare och experter inom forskningsområdet och det faktum att FUF får en inbjudan är ett erkännande av våra erfarenheter, kunskaper och vårt syfte. FUF är inte en liten hobbyorganisation. Vi är experter på ungas engagemang i och intresse för naturvetenskap och teknik, och vi ska nu få bidra med detta på en europeisk och internationell nivå. Jag kommer att representera Förbundet Unga Forskare på plats i Lund.

Jag behöver väl knappast säga att detta är riktigt, riktigt stort?

Eftersom konferensen inte är tillgänglig för allmänheten finns ingen utförlig officiell information, men vill du veta mer om konferensen, vad den har för syfte och betydelse och vad FUF kommer att göra där får du gärna kontakta mig!

Anders Lundberg I stora vida världen, Internationellt, Näringsliv, Organisation, Politik, Vision FUF Finland, Lund Declaration, Utbildningsdepartementet

Ibland måste man ta sig en funderare. Varför finns egentligen Unga Forskare, varför gör vi det vi gör? Är syftet med organisationen att anordna helgkurser? Nej! Är det att bjuda in världens främsta forskare till Nobelveckan? Nej! Är det att erbjuda gymnasieelever coola projektarbeten? Nej, nej och åter nej.

Syftet är, och kommer så länge medlemmarna så önskar, alltid att vara att ”genom organiserad fritidsverksamhet främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället”. För att uppnå detta syfte kan vi använda oss av metoder, som exempelvis helgkurser, seminarier för världens bästa forskare under Nobelveckan eller en tjänst för att hjälpa gymnasieelever med projektarbeten. Det viktiga att komma ihåg är att detta emellertid aldrig är något mer än just metoder. Metoder har inget egenvärde i förhållande till syftet. De kan alltid ersättas om det visar sig att det finns andra, bättre metoder för att nå uppdraget.

Tillåt mig dra en parallell till huvudvärkstabletter. Det viktiga är väl inte om du äter Alvedon, Ipren eller Aspirin, utan att du blir av med huvudvärken. Och självklart väljer man den huvudvärkstablett som fungerar bäst! Den verktablett som inte fungerar antar jag att du inte kommer att använda igen nästa gång du får huvudvärk. Eller…?

Av denna enkla anledning, att vi alltid vill göra den verksamhet som har bäst förutsättningar att uppnå organisationens syfte, kommer förbundsstyrelsen i år att presentera en helt ny form på verksamhetsplanen. Den nya verksamhetsplanen utgår inte från vilka verksamheter och aktiviteter förbundet ska göra (alltså metoden) utan efter vad målet är, d.v.s. vad vi vill uppnå. Det kanske verkar förvirrande till en början, men jag vill å förbundsstyrelsen vägnar uppmana alla som läser förslaget när det kommer ut om några veckor att ta sig en rejäl funderare. Visst kan det kännas konstigt att det inte längre är specificerat exakt vilka verksamheter och aktiviteter som förbundet kommer att genomföra. Visst kan det kännas som att överlämna lite mer av planeringsarbetet till nästa års styrelse.

Men är det inte precis så det borde vara? Styrelsen uppdrag är trots allt till för att se till att förbundet gör så bra ifrån sig som möjligt. Vem som avgör vad som menas med ”bra”? Ni, såklart!

Anders Lundberg Engagemang, Förbundsstyrelsen, Föreningar, Medlemmar, Organisation, Riksstämman, Vision

Träffade idag de tre ambitiösa tjejerna i Utställningen Unga Forskares ekonomi- och finansieringsgrupp, Johanna Classon, Sofia Bartholdsson och Kristin Lindberg. Utställningen har som bekant tagit över ansvaret för FUF:s verksamhet riktad mot skolor tillsammans med Projektbanken och vi träffades på Karolinska Institutet för att diskutera hur verksamheten ska kunna finansieras. Jag reflekterade över att det arbete som nu kommer att tas över av Utställningen och Projektbanken tidigare var något som sköttes av nästan halva förbundsstyrelsen. Skolverksamheten och andra verksamheter var det som krävde en stor del av förbundsstyrelsens tid, vilket lämnade lite tid kvar för det styrelsen egentligen finns till för: att leda Förbundet Unga Forskare in i framtiden och att fullfölja vårt uppdrag att stimulera ungas intresse för naturvetenskap och teknik. Samtidigt tror jag att Utställningen och Projektbanken har mycket bättre förutsättningar att driva denna verksamhet: båda verksamhetsgrupperna är ambitiösa, drivna och arbetar med glöd och engagemang och skolverksamheten ligger nära det som de ”normalt” jobbar med.

Men flytten av skolverksamheten är egentligen bara ett av alla exempel på den förändring av FUF som pågår just nu. Förbundet växer så det knakar på alla håll och kanter. Fler medlemmar, föreningar, anställda och ideellt aktiva. Bättre och mer syftesuppfyllande verksamhet än på många år. Men det handlar inte bara om tillväxt, FUF ändrar också form. Det är något som många ideellt aktiva i förbundet känner av, ofta genom att saker som gjorts på samma sätt länge nu måste göras på ett annat sätt. Det är förstås lite jobbigare att göra saker på nytt sätt, men det är oftast mycket mer lärorikt och slutresultatet blir nästan alltid bättre än man tror. Jag vill därför uppmana alla som tycker att det är besvärligt att tänka om att hålla ut. Resultaten kommer. Se renoveringen av FUF och våra verksamheter som ett lärtillfälle snarare än som ett måste och ett nödvändigt ont. Se bara på Obama. Han har redan fattat att ”change” är det nya svarta.

PS. När jag ändå tar upp Utställningen Unga Forskare: ett antal små fåglar har viskat i mitt öra att en av årets stora förändringar, arbetet med att etablera regionala utställningar över hela landet, går över förväntan bra. Såväl antal projekt som kvalitet på projekten på våra utställningar har nu möjlighet att nå nya rekordnivåer. Fantastiskt roligt!

Anders Lundberg Engagemang, Ideellt aktiv, Personlig utveckling, Vision

Ingen organisation är oberoende av omvärlden. Av detta fundamentalt enkla skäl är det nödvändigt för alla organisationer att ha uppsikt över samhällets utveckling, såväl de förändringar som pågår just nu som de som kommer att äga rum i framtiden. Omvärldsanalys är ett verktyg för att uppnå just detta syfte: att införskaffa kunskap och förståelse om världen, samhället, dess utveckling och hur det påverkar organisationen. Om omvärldsanalysen sedan används i organisationens strategiarbete för att forma en strategi och utifrån denna verksamhet, har vi helt plötsligt en strategisk organisation! Omvärldsanalysen är, enkelt uttryckt, det första grundläggande steget i den strategiska processen.

Efter det att jag blev vald till ordförande i våras funderade jag mycket på hur förbundsstyrelsen ska kunna vägleda organisationen genom samhället och alla de stora förändringar vi står inför. Jag har nu fått klart för mig att omvärldsanalys kan vara ett av ordförandens, och förbundsstyrelsens, viktigaste uppgifter. Det är vanligt att ledare inom företag, organisationer och politiken använder detta verktyg och universitetskansler Anders Flodström tipsar i en artikel i DN om fördelarna med omvärldsanalys och hur man kan gå tillväga.

Som ett led i mitt ”omvärldsanalyserande” läser jag dagligen de viktigaste nyheterna, särskilt debattsidorna, i de stora svenska dagstidningarna samt branschtidningarna för naturvetenskap och teknik. På min läslista finns bl.a. Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet och Ny Teknik. I framtiden tänker jag utöka med tidningar som fokuserar djupare på politik och ekonomi, t.ex. Fokus. Ett bra komplement till tidningarna utgörs av bloggar av alla möjliga slag. Jag förlitar mig dock aldrig helt på bloggar, då de tenderar att över- eller underdriva betydelsen av trender och förändringar. Spännande läsning är det hur som helst!

Anders Lundberg Ledarskap, Organisation, Politik, Vision

Vad arbetar egentligen Unga Forskare för? Varför går 6 miljoner kronor i spinn varje år, varför är 4 personer anställda, varför finns 3000 medlemmar, varför finns Unga Forskare?

Det ska visionen svara på, men Unga Forskare har ingen officiell vision.

”Att öka intresset för naturvetenskap och teknik” är ett muntligt svar jag har fått hittills på varför Unga Forskare existerar så detta skulle kunna vara den vision som Unga Forskare har och har haft en tid – en outtalad vision. Men vad grundar sig denna outtalade vision på?

Låt mig ta med dig på en runda kritiskt tänkande för en stund.

Om man inte har en officiell vision att gå efter när man vill veta varför ens organisation existerar och vad dess mål är så går man till uppdraget som är intimt nära kopplat till visionen. Tack och lov har vi ett officiellt uppdrag! I Förbundet Unga Forskares stadgar står det ”Förbundets syfte är att genom organiserad fritidsverksamhet främja
ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i
samhället”. Och tolkningen av uppdraget har alltså lett till den outtalade visionen ”Att öka intresset för naturvetenskap och teknik”.

Jämför den outtalade visionen och organisationens stadgereglerade uppdrag. Håller du med om att den outtalade visionen är en glasklar tolkning av det stadgereglerade uppdraget?

Det gör inte jag.

Jag ställer mig frågan, vad ville de som startade Unga Forskare en gång i tiden? Vad ville de att Unga Forskare ska göra? De formulerade sig tydligt att det är genom organiserad fritidsverksamhet ungdomar ska främjas i sitt intresse för naturvetenskap och teknik. De ville också att naturvetenskapens och teknikens roll i samhället skulle främjas. Vad tänkte de sig att världen skulle se ut som när uppdraget var genomfört? Vilken värld såg de framför sig i sin vision?

Mitt svar är att de ville se en värld där unga pysslar med naturvetenskap/teknik på fritiden. Mitt svar är glasklart när man är medveten om att:
- Unga Forskares största och enda verksamhet när den grundades, Utställningen Unga Forskare skulle främja ungdomars hobbyverksamhet inom naturvetenskap och teknik
- Förbundet Unga Forskares stadgar säger att Förbundet Unga Forskare skall stödja till Förbundet anslutna föreningars verksamhet, vilket är verksamhet som traditionellt är fritidsverksamhet! (i förbigående kan du även lägga märke till att det står föreningars verksamhet, vilket stödjer att det är den organiserade verksamheten och inte själva föreningen som är det viktiga för Förbundet Unga Forskare)

Bisatsen ”, samt dess roll i samhället” och dess del i visionen för framtiden ämnar jag fundera vidare på men jag ville också lämna den stafettpinnen till dig att fundera på.

Jag förordar att Unga Forskare tolkar uppdraget till en officiell vision som skrivs in i stadgarna. Det ska vara tydligt vad Unga Forskare arbetar för, varför miljoner kronor går i spinn varje år, varför ett antal människor är anställda, varför unga är medlemmar i vår organisation och varför Unga Forskare finns. Det är grunden för att jag ska kunna agera min roll som ledare för Unga Forskare.

Tack och hej för den här gången!

Guncha Welsapar Föreningar, Ledarskap, Stadgar, Vision