Det var med ett digert program den nya styrelsen träffades för första gången på förbundskansliet i Stockholm helgen 1-3/5. Trots första maj och nationell helgdag arbetade förbundsstyrelsen redan på fredagen. Årets första möte var utökat från två till nästan tre dagar för att hinna med allt som stod på dagordningen och det var trots det ganska tight tidsmässigt. Trots detta har jag fått bilden av att styrelsen var nöjd med arbetet och att det är ett spännande och intressant år vi går till mötes!
Sammanfattning av mötet
Eftersom detta var det första mötet för den nya styrelsen och på det nya verksamhetsåret vad det nödvändigt att avklara en hel del formalia, däribland rättigheter för förbundets ekonomiska arbete, konstituering (ansvarsfördelning inom styrelsen) och beslut om delegationsordning, arbetsordningar m.m. Mycket av tiden ägnades åt att planera styrelsens arbete det kommande verksamhetsåret. Det strategiska arbetssättet har nu slagit igenom fullt ut och 2009 års styrelse kommer att arbeta huvudsakligen enligt en metodik som bygger på strategiska utredningar (SSU, styrelsens strategiska utredningar). Dessa utredningar har som syfte att ta fram kvalificerade underlag till långsiktiga, strategiska beslut som tas i styrelsen. På så sätt hoppas vi att kvaliteten och långsiktigheten i besluten ska öka.
Ett smakprov av årets utredningar:
- Målbaserad verksamhetsplan – är det bra? (RS-beslut)
- Vision för Förbundet Unga Forskare?
- Värderingspolicy – ett verktyg för strategisk styrning
- Treårsplan – en treårig strategi för Förbundet Unga Forskare
- Skola och projektarbete – ska Unga Forskare fortsätta satsa på skolan och projektarbetet, och i så fall hur?
Om du har frågor om det strategiska arbetet och SSU:erna fårn du gärna kontakta mig.
Styrelsen diskuterade en rapport från generalsekreteraren som utvärderat arbetet med målstyrning och måldokument. Slutsatsen var att målstyrningsarbetet dras med många barnsjukdomar men att det på det stora hela taget är ett steg i rätt riktning – mot ett Förbundet Unga Forskare som bättre arbetar för sitt uppdrag. För att komma till bukt med flera av de utmaningar som måldokumenten stod inför 2008 kommer styrelsen detta år att tidigarelägga arbetet rejält: tanken är att alla måldokument nu ska vara klara senast FS-möte 3 (juni) istället för som tidigare FS-möte 4 (september). Vidare har styrelsen insett att det är viktigt att tidigt inkludera projektledarna för respektive verksamhet som omfattas av måldokumenten i dialogen om hur målen ska utformas. Förutom att projektledarna kan bidra med en omfattande kunskap och erfarenhet om verksamheten har de också möjlighet att tidigare få insikt i styrelsens tankar, och även påverka dessa. Således var projektledarna inbjudna på söndag eftermiddag. Tillsammans med oss i styrelsen diskuterade de hur FUF ska kunna uppnå de mål som medlemmarna beslutat om i verksamhetsplanen. Vilka verksamheter ska vi ha? Vilka mål ska respektive verksamhet uppfylla? Arbetet med måldokument fortsätter hela maj och delar av juni, ändra fram till FS-möte 09-3. Styrelsen har för avsikt att ge medlemmar och aktiva möjligheter att påverka. Håll utkik på www.fuf.org!
En sak till jag vill nämna: styrelsen tittade på sammanställningen av utvärderingen för Riksstämman 2009 och vi kunde snabbt konstatera att det varit ett mycket lyckat arrangemang, både gällande det praktiska och om man ser till medlemmarnas möjligheter att påverka. Allt detta var möjligt tack vare en duktig arrangörsgrupp och engagerade deltagare!
Sammanfattningsvis vill jag tacka alla projektledare som deltog, valberedningen som var på besök och förbundsstyrelsen. Det var ett intensivt men mycket givande och produktivt möte, och jag hoppas ni är lika nöjda som jag!
Anders Lundberg Förbundsstyrelsen, Ledarskap, Organisation, Riksstämman, Skola, Verksamhet, Vision Förbundsstyrelsen