Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

…

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

…

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Shit vilken grej! Jag hade aldrig trott att det var så spännande att läsa om en förenings organisation och byråkrati! Jag tänker hela tiden ”bara ett kapitel till” när jag läst några sidor, trots att jag vet att jag borde förbereda mig lite inför kommande pass under helgen. Känslan kan bara sägas vara en metafor för hur bra jag tycker läsningen är.

När jag i vintras besökte UFV:s årsmöte Valhelg diskuterades det en hel del om att man ville starta föreningar i andra länder som var anslutna till FUF. Tankarna har senare uppmärksammats i UFV:s nyhetsbrev och vad jag tror man menade var att man ville ha ett internationellt utbytte. Och som tur är finns det möjlighet till finansiering för detta.

Ungdomsstyrelsen delar nämligen ut en hel del pengar till just utbyten. Det kallas Ungdomsutbyte och kan ge upp till 70 % av kostnaderna för resor och en hel del pengar för planeringsmöten. Ungdomsstyrelsen hjälper även till med att hitta en partnerorganisation att genomföra sitt utbyte med, men jag tror att även FUF:s paraplyorganisation LSU – Sveriges Ungdomsorganisationer kan bistå med kontakter utomlands.

Jag har pratat med FUF:s kansli om detta och om man är intresserad av att genomföra en ansökan till Ungdomsstyrelsen har jag fått klartecken om att man kan få hjälp med att titta på hur man utformat sin ansökan samt att komma i kontakt med LSU på rätt sätt.

Så vill du genomföra en ansökan gör följande:

1. Läs på om Ungdomsutbyte
2. Hitta någon att åka till/bjuda in. Kansliet kan hjälpa till att komma i kontakt med LSU.
3. Börja formulera en ansökan
4. Be Kansliet feedbacka ansökan
5. Skicka in och håll tummarna

Så att ta sig ut i världen och träffa andra Unga Forskare kanske inte är så långt bort som man kan tro. Glöm inte bort att skriva några rader om ni tar er iväg utanför landets gränser!

Det hela slutade med att vi kunde konstatera att Swedbank hade det vi sökte. FUF har nu i några månader arbetat tillsammans med Swedbank att dels genomföra ett nödvändigt bankbyte som följd av samarbetet och dels ta fram rutiner för hur vi ska kunna arbeta med bankkontona i framtiden.

Än är inte detaljerna för hur bankkontona och kringtjänsterna kommer att se ut, men jag kan säga så mycket att det kommer vara mycket fördelaktiga i jämförelse med om man själv skulle ordna med bankkonton i varje förening var för sig. Jag tror att grundpaketet kommer vara ett bankkonto och tillgång till internetbanken för 0 kr och att man sedan kan bygga ut det med fler tjänster om man så önskar.

Håll utkik efter mer information på www.fuf.org och här på bloggen inom de närmaste månaderna om det låter intressant!

Med plats och datum ur vägen kan vi alla koncentrera oss på att förbereda oss till max inför årets stämma. Förbundsstyrelsen har redan börjat sina förberedelser i och med arbetet med verksamhetsplanpropositionen och om någon vecka sammanträder styrelsen för att ytterligare intensifiera arbetet.

Nästa helg börjar förhoppningsvis även debatten på allvar ute i landet då den första distriktsstämman – UFV:s Valhelg – hålls. Dit kommer jag och Sara åka för att diskutera verksamhetsplan och framtid med distriktets medlemmar. Jag hoppas som sagt att detta på allvar skall sätta fart på diskussionerna i UFV och att styrelsens liknande besök på de övriga distriktsstämmorna kommer göra samma sak.

Förhoppningen med förbundsstyrelsens nya taktik att mer aktivt besöka distriktens stämmor är tudelat: 1) Vi hoppas dels på att vi ska få massor med input till verksamhetsplanpropositionen som styrelsen skall lägga fram som utgör det främsta styrdokumentet för hur organisationen skall styras det kommande året. Vi tror att den blir bättre om alla i förväg, innan den läggs fram, har fått säga sin mening kring dess innehåll. 2) Vidare hoppas vi på att de övriga förslag som diskuteras på Riksstämman skall vara mer väl förberedda än de tidigare varit och att de kanske till och med kan läggas fram i förväg som motioner (ni har väl inte glömt Motionera mera! ?). Kvalitén i de beslut som tas på stämman blir mycket högre om de har fått mogna och diskuterats under en längre tid än i de som uppfinns, skrivs ner och röstas igenom på en och samma helg. Faktum är dessutom att det krävs färre röster för att få igenom en motion än det krävs för att få igenom en idé som uppstått på Påverkanstorget på Riksstämman då denna klassas som övrig fråga (1/2 mot 2/3 rösterna för bifall).

Sist vill jag vända några ord direkt riktade till alla föreningsmedlemmar (och ni är en hel del nu – FUF är nu större än alla de flesta ungdomspartier förutom MUF!) angående hur man bäst påverkar de beslut som tas på Riksstämman:

1. Skriv en motion. Det går att skriva motion till föreningens, distriktets samt förbundets årsmöte.
2. Få din förening/projektgrupp att tycka som du och/eller arbeta för att du får föreningens röst på er distriktsstämma samt på Riksstämman
3. Åk på distriktsstämman och diskutera och möjligen rösta. Kanske kan du få ditt distrikts röst på Riksstämman.
4. Åk på Riksstämman och diskutera och möjligen rösta för din förening eller distrikt.

Under en av övningarna vi gjorde berörde vi medlemsfrågan för förbundet och vi upptäckte att det nog inte är helt självklart vad organisationen räknar som en medlem. Är det en individ eller en förening/projektgrupp som är FUF:s medlem?

Stadgarna säger:

§1.2 Förbundets syfte är att genom organiserad fritidsverksamhet främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället.

§1.4 Förbundet skall stödja till förbundet anslutna föreningarnas verksamhet.

En vedertagen tolkning av organiserad fritidsverksamhet är att det är föreningsverksamhet som ska bedrivas, vilket § 1.4 sedan bekräftar.

Så långt inga problem och stadgarna är klara på vad vi ska arbeta med.

Problemet kommer när man tittar på vad som står i den senaste verksamhetsplanen, den för år 2008. Där finns det fyra rader som talar om vilken målgrupp förbundet ska arbeta emot. Där nämns aldrig föreningar som målgrupp. Tittar man sedan vidare på verksamheten och budgeten är det endast en bråkdel av resurserna som kommer föreningarna till godo.

Nu är det inte längre lika självklart. Vad ska man gå efter? Stadgarna eller det som röstades igenom på Riksstämman? Om det finns en motsättning, vad ska man rätta sig efter? Behöver något av de två ändras?

Vad som är rätt vet jag inte, men att det finns en motsättning är helt klart. Detta är något som måste diskuteras och redas ut. Som det är idag kan FS inte prioritera vilka verksamheter som är viktiga och heller inte sätta upp långsiktiga mål att nå till eftersom det finns flera vägar att gå som alla leder åt olika håll.