Unga Forskares Förbundsstyrelseblogg Rotating Header Image

Personlig utveckling

Hur är det att sitta i förbundsstyrelsen?

Ja, hur är det att sitta i förbundsstyrelsen? Det är några år sedan jag blev invald, så lite tankar om hur det är har hunnit dyka upp i huvudet under tiden. Här kommer några reflektioner från mig om den mer ”personliga” aspekten av att sitta i styrelsen.

Det är lärorikt

Jag har lärt mig väldigt mycket genom min utbildning, men så är jag också inne på mitt femtonde år i skolväsendet. Samtidigt har jag också lärt mig otroligt mycket genom mitt förbundsstyrelseuppdrag, om både högt och lågt. Ekonomi, organisationsteori, ledarskap, juridik, revision och strategic managent (bra översättning efterlyses) är några av de ämnen som jag träffat på och lärt mig något om. Jag har fortfarande ingen utbildning att tala om inom dessa områden, men konfronteras man med frågor på områdena så är det svårt att inte lära sig något samtidigt. Och visst, jag tycker att matte är kul (annars skulle jag inte läsa till ingenjör), men det kan nog vara nyttigt att kunna lite annat också.

Det är utmanande

Förutsättningarna är ganska enkla: The sky is the limit, och du är personligt ansvarig gentemot Riksstämman. Typ så.

Det är roligt

Humör och känslor kan förstås svaja ibland, men över lag har jag alltid tyckt att förbundsstyrelseuppdraget är jättekul! Att få diskutera och hitta lösningar till de (lärorika och utmanande) frågor som landar på styrelsens bord är, helt enkelt, roligt. Det är svårt att förmedla sånt här i text, så ni får ta mig på mitt ord istället: Att identifiera frågor och problem, ta fram beslutsunderlag, diskutera, följa upp beslut och ha del i organisationens utveckling är jätteroligt! (:

 

Verkar det lockande? Det är fortfarande ett tag kvar, men Riksstämman 2012 kommer snabbare än du tror. Håll dig uppdaterad på valberedningens arbete! Du är förstås också välkommen att prata med någon i förbundsstyrelsen om du vill veta mer om vårt arbete.

Oändlig kompetensutveckling

Som förbundsstyrelseledamot brottas man med många olika frågor. En av dem är hur man bäst skaffar sig kunskap. Hur vet man vad man ska göra för att ta förbundet till nya höjder? Hur fungerar en organisation? Idag presenterade vår förbundsordförande en inspirerande idé. Hon tipsade om värdet av att läsa kvällskurser som kompetensutveckling.

Och nu när timmarna är täta har jag satt mig ner för att botanisera bland alla fantastiska kurser, som erbjuds helt gratis. Det kostar inte förbundet en krona, men ändå väger jag dem på guldvåg. Vad skulle vara roligast och mest utvecklande för mig? Vad skulle ge förbundet mest? Finns det fler som har glädje av dessa? Är de kanske något för alla som är aktiva i förbundet? Vad tycker du?

Nedan följer länkar till några kurser generalsekreteraren letat fram:

Företagsekonomi – Personal och ekonomi

Kvalitetsstyrning

Grupphandledningsprocessen

Storytelling

Ledare för Unga Forskare

Hur är den perfekta ledaren för Förbundet Unga Forskare? Vilka egenskaper har den personen och vad åstadkommer den/vart för den personen organisationen?

Funderar mycket på detta just nu och skulle bli mer än glad för input!

Årets kanske viktigaste diskussion?

Förbundsstyrelsen träffas just nu för sitt fjärde möte för året, förbundsstyrelsemöte 09-4 (märk väl att det är den nuvarande styrelsens tredje möte, eftersom den föregående styrelsen höll i det första mötet under 2009).

Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Motivation och ledarskap

Motivation är lite av grundbulten, den bärande bjälken, det pumpande hjärtat i ett engagemang. Utan motivation inget engagemang, med motivation jättejättemycket engagemang och arbetsglädje. Efter att frågan om hur man motiverar sig själv som ledare dykt upp i samtal under kvällen med två av våra alldeles underbara distriktsordföranden kände jag att jag ville veta mer om vad som gör människor motiverade. Som tur är, är jag inte den enda som funderat på det upptäckte jag när jag konsulterade Wikipedia. Om du också vill lära känna din motivation lite bättre rekommenderas: http://en.wikipedia.org/wiki/Motivation.

Så kan det gå om man är engagerad i Förbundet Unga Forskare

I förmiddags var jag på slottet och tog emot diplom från kungen för att jag gått kursen ”Värdebaserat ledarskap”. Vi var i ett av biblioteken på slottet och det var en enkel men fin avslutningsceremoni. Efteråt fick vi därtill en trevlig guidetur på slottet.

På väg tillbaka till min röntgenföreläsning på Karolinska sjukhuset i Huddinge tänkte jag på vilka fina människor jag har fått förmånen att lära känna genom kursen, vilken oerhört bra mentor jag har haft, alla reflektioner vi har gjort och allt matnyttigt som vi har fått lära oss vilket allt sammantaget har mynnat ut i ett bättre ledarskap för Förbundet Unga Forskare. Jag kunde inte undgå att känna mig tacksam för att jag är med i en så bra organisation som gav mig möjligheten att gå en sådan här utbildning. Så kan det gå om man är engagerad i Förbundet Unga Forskare. Jättebra, helt enkelt.

Ursäkta röran, vi bygger om

Träffade idag de tre ambitiösa tjejerna i Utställningen Unga Forskares ekonomi- och finansieringsgrupp, Johanna Classon, Sofia Bartholdsson och Kristin Lindberg. Utställningen har som bekant tagit över ansvaret för FUF:s verksamhet riktad mot skolor tillsammans med Projektbanken och vi träffades på Karolinska Institutet för att diskutera hur verksamheten ska kunna finansieras. Jag reflekterade över att det arbete som nu kommer att tas över av Utställningen och Projektbanken tidigare var något som sköttes av nästan halva förbundsstyrelsen. Skolverksamheten och andra verksamheter var det som krävde en stor del av förbundsstyrelsens tid, vilket lämnade lite tid kvar för det styrelsen egentligen finns till för: att leda Förbundet Unga Forskare in i framtiden och att fullfölja vårt uppdrag att stimulera ungas intresse för naturvetenskap och teknik. Samtidigt tror jag att Utställningen och Projektbanken har mycket bättre förutsättningar att driva denna verksamhet: båda verksamhetsgrupperna är ambitiösa, drivna och arbetar med glöd och engagemang och skolverksamheten ligger nära det som de ”normalt” jobbar med.

Men flytten av skolverksamheten är egentligen bara ett av alla exempel på den förändring av FUF som pågår just nu. Förbundet växer så det knakar på alla håll och kanter. Fler medlemmar, föreningar, anställda och ideellt aktiva. Bättre och mer syftesuppfyllande verksamhet än på många år. Men det handlar inte bara om tillväxt, FUF ändrar också form. Det är något som många ideellt aktiva i förbundet känner av, ofta genom att saker som gjorts på samma sätt länge nu måste göras på ett annat sätt. Det är förstås lite jobbigare att göra saker på nytt sätt, men det är oftast mycket mer lärorikt och slutresultatet blir nästan alltid bättre än man tror. Jag vill därför uppmana alla som tycker att det är besvärligt att tänka om att hålla ut. Resultaten kommer. Se renoveringen av FUF och våra verksamheter som ett lärtillfälle snarare än som ett måste och ett nödvändigt ont. Se bara på Obama. Han har redan fattat att ”change” är det nya svarta.

PS. När jag ändå tar upp Utställningen Unga Forskare: ett antal små fåglar har viskat i mitt öra att en av årets stora förändringar, arbetet med att etablera regionala utställningar över hela landet, går över förväntan bra. Såväl antal projekt som kvalitet på projekten på våra utställningar har nu möjlighet att nå nya rekordnivåer. Fantastiskt roligt!

Att bli en bättre människa

Personlig utveckling blir ett allt hetare begrepp. Inom Unga Forskare är det relativt nytt, trots att det är en process som pågått hos alla engagerade ända sedan förbundets grundande. Genom engagemanget i Unga Forskare utvecklas människor och blir bättre rustade för att möta omvärldens utmaningar. Det handlar om allt från att bli en bättre ledare till att organisera projekt, prata inför folk eller att samarbeta med andra. Den förändring som skett under de senaste åren är att vi uppmärksammar den personliga utvecklingen och placerar den i organisationens finrum. Förbundsstyrelsen har tidigare tagit principbeslut, genom förbundets policy, att alla som är engagerade ska erbjudas personlig utveckling. Vi går från passiv och undermedveten till accelererad och målstyrd personlig utveckling. Det ska vara glasklart att ett engagemang i Unga Forskare inte bara är roligt och stimulerande, utan också oerhört lärorikt och användbart senare i livet!

Nog filosoferande om personlig utveckling. Det jag egentligen tänkte komma till var att jag kommer att använda mig av två nya metoder för personlig utveckling som jag vill tipsa andra ledare inom Unga Forskare om, och uppmuntra till användningen av dessa metoder! Detta är helt enkelt genvägar mot att bli en bättre människa. Sort of.

Mentorskap
Att ta hjälp av en mentor är ett stort steg i den personliga utveckling. Mentorn är, vanligtvis, en person med erfarenhet av den typ av utmaningar du ställs inför i din vardag, och med mer erfarenhet och kunskap än du själv för att på bästa sätt kunna stödja dig. Mentorn blir ditt bollplank och den person som du kan diskutera svåra frågor med när du inte har någon annan att bolla med, eller när du inte känner att du vågar diskutera det inom den egna organisationen/föreningen/vänkretsen. Genom att ha regelbundna träffar vet du som adept (lärling) att du alltid har möjlighet att få feedback på dina funderingar.

Mentorsskap har blivit mycket populärt i förbundsstyrelsen och på kansliet sista året. I förbundsstyrelsen är vi tre som har mentorer och fler är på väg att skaffa och två ur personalen använder i varierande utsträckning mentorer som stöd i arbetet. Jag träffade min mentor för första gången i torsdags. Han heter Johan Hvenmark och är forskare på Handelshögskolan i Stockholm. Han har forskat och disputerat på strategiskt ledarskap i styrelser och hur organisationers ledning ser på medlemskapet. Vilken roll spelar medlemmarna i organisationen? Vilken betydelse har de för verksamheten? Oerhört spännande och framförallt inspirerande! Jag kommer under det kommande året att med Johans hjälp utöka min kunskap om och förståelse för hur FUF kan bli en strategisk organisation och hur denna förändring kan hjälpa oss uppnå vårt syfte.

Loggbok
Jag minns när vi under projektarbetskursen i gymnasiet blev ”tvingade” att skriva loggbok. Till en början var jag oerhört skeptisk och det var inte förrän efter en lång övertalningskampanj från min mamma, som använt loggbok i sitt jobb, som jag på riktigt gav loggboken ett försök. Idag är jag väldigt glad att jag blev övertygad att ta mig till loggboken, för jag är övertygad om att det är ett utmärkt verktyg för dokumentation och reflektion. I loggboken nedtecknar du vad du och andra gjort, hur du tänkt och reflekterat och vad som kommer att hända i framtiden. Det är på sätt och vis som en dagbok, avgränsad till det projekt eller det uppdrag du arbetar med. Förutom att du förstärker minnesinlagringen genom att skriva (ja, det fungerar faktiskt så) är det också mycket lätt att i framtiden gå tillbaka. Varför tog jag de beslut jag gjorde? Varför gjorde vi si och inte så? Hur löste vi den här typen av problem då? Varför undersökte vi inte den här möjligheten utförligare då? Loggboken är i princip en utbyggnad av minnet, en metod för att resonera logiskt och spara information utanför hjärnan.

Precis som du förstår det logiska med att gå till gymmet för att det gör dig till en friskare och starkare människa borde det vara naturligt för dig att aktivt jobba med personlig utveckling av samma anledning. Så putsa nu av det där gamla blocket som ligger och skräpar och börja skriva loggbok. Det första inlägget bör rimligtvis handla om varifrån du fick tipset att skriva loggbok… ;)