Unga Forskares Förbundsstyrelseblogg Rotating Header Image

Ledarskap

Utbildningshelg

Vad händer när man samlar 50 Unga Forskare på en kursgård och låter dem prata med varandra?

På årets utbildningshelg hände massa saker. Bland annat pratade Nils Anlind om kommunikation och hur vi ska kunna kommunicera för att visa upp förbundet som en helhet. Han pratade även om hur vi kan använda oss av förbundets forum för att hjälpa varandra i våra projekt genom en öppnare kommunikation. Ämnesprojektledarna Rikard Ahrgren och Alexander Osika berättade om ämnesföreningarna. Detta efterföljdes av ett sammarbetspass av Tove Ladberg där främst projektledare, ämnesprojektledare och distrikt fick fundera på hur de ska stötta och dra nytta av varandra. Det hölls även nätverkspass för ordförande, projektledare, kassörer, valberedare, revisorer med flera. Och så klart den traditionella mångkampen, i år av Therese de Haan.

Utbildningshelgerna är en av de viktigaste händelserna på Unga Forskare-året. Här lär vi oss saker så att vi blir ännu bättre. Vi träffar varandra och får massa nya idéer om hur man kan samarbeta eller genomföra nya häftiga saker tillsammans. Allt vi lär oss kan vi ta med oss hem och lära de som ej var med på utbildningshelgen. Det ger en massa energi till det vardagliga arbetet. Framför allt har förbundet sedan den första KickOffen 2008 allt mer börjat verka som en enhet där samarbeten mellan distrikt och verksamhetsgrupper blir allt vanligare. Och att vara på utbildningshelgen har i alla fall alltid gett mig känslan av att vara del av något större.

Jag skulle vilja rikta ett stort tack alla deltagare som varit med skapat denna helg, utan er blir det ingenting! Och särskilt vill jag tacka Egzona, matfunktionärer och kansliet som har sett till att vi fick träffas och ordnat det så bra på alla sätt och vis! Varmt tack!

Och för att svara på frågan jag ställde det första jag gjort: Vad händer när man samlar 50 Unga Forskare på en kursgård och låter dem prata med varandra?
Det det föds idéer, knyts kontakter och enar!

Vilket skulle bevisas!

Nästa vecka är det dags för Förbundet Unga Forskares årsmöte Riksstämman, som i år hålls på Hersby gymnasium i Stockholm.

En särskild berättelse från året som gått som jag skulle vilja lyfta fram är verksamhetsberättelsen (som finns här). Den är perfekt för dig som besöker Riksstämman för första gången för här kan du snabbt få en bild av bredden i Unga Forskare. Perfekt för dig som är aktiv i Unga Forskare för här får du läsa om alla de fantastiska projekt och verksamheter du och dina Unga Forskare-vänner har genomfört landet runt under hela året. Perfekt för dig som besöker din sista Riksstämma som förtroendevald, eller redan är alumn för här får du reda på att just dina insatser var så välbehövda för att fler unga som ville utveckla sitt intresse för naturvetenskap och teknik skulle få möjlighet att göra det. Verksamhetsberättelsen är perfekt för dig som företag, organisation eller privatperson som vill samarbeta med Unga Forskare, för här får du veta varför Unga Forskare behövs, vår måluppfyllelse samt redovisning. För dig som som lärare och elev är verksamhetsberättelsen ett smörgåsbord där du kan välja ut de verktyg Unga Forskare erbjuder som du vill använda dig av.

Trevlig läsning!

Alla andra handlingar inför Riksstämman ligger uppe på hemsidan och alla kommentarer och tankar inför årsmötet är varmt välkomna. Vi har ett forum där man sedan en tid tillbaka kan diskutera handlingarna, och som medlem kan man ringa upp ledamöterna i styrelsen om man har funderingar inför Riksstämman.

Om Unga Forskare vore ett trafikljus

På vägen hem till Linköping idag satt jag på bussen och roade mig. Leken var ganska simpel: utifrån ett givet ämne, ”vilken sak skulle Unga Forskare vara”.

- Vilken passagerare på bussen? (helt klart den spralliga elvaåriga tjejen med svart, krulligt hår i små ”dumplings” som inte, och jag menar verkligen inte, kunde sitta still)

- Vilket fönster på huset som for förbi? (det längst upp en bit in till höger med rutiga gardiner och en vas med blommar i)

Ja, du förstår mitt nöje..

Så såg jag trafikljuset framför mig som precis slog om från rött till gult, och det fick mig att tänka.

När jag började i styrelsen så hade förbundet varit grönt i ganska många år. Tidigare förbundsstyrelser hade varit minst sagt flitiga med många tankar och idéer. Stora häftiga projekt som TEND hade dragits igång med flera miljoner i omsättning. Nya verksamheter som Dynamitdagarna var skapade och ett helt nytt pris, Unga Forskares Linnépris var nyligen instiftat.

Samtidigt som trafikljuset tillät bilar att köra som galningar åt alla möjliga håll hände något runt omkring, och det här är viktigt att observera. För varje år som gick blev antalet medlemmar färre och trots all aktivitet vad det en krympande del av medlemmarna som valde att engagerade sig i någon av de nationella verksamheterna. Succén med Linnépriset uteblev och intresset för de nya projekten var hos många svalt. De projekt som startades upp av styrelsen grundade sig till stor del i det intresse som sittade ledning hade, och vissnade tyvärr ofta då sittade styrelse avgick.

Trafikljuset ställdes om till rött och ett omfattande självrannsakan påbörjades. Under de senare åren har det arbetats hårt med att strukturera upp förbundet och hitta tillbaka till de kärnvärden som Unga Forskare bygger på.

Unga Forskare har under år 2010 försökt att lära av de misstag som tidigare gjorts. Istället för att slå om trafikljuset till grönt direkt och återigen se bilarna köra lite hur som helt så har vi valt att mellanlanda på det gula ljuset, som består av två delar. Avvakta och gasa.

Avvakta: Unga Forskares 3-årsstrategi, vision och åsiktsprofil har alla skapats tillsammans av hela förbundet på ett sätt som aldrig tidigare skett i förbundet. Det finns ingen del av de tankar som dokumenten bygger på som enbart funnits i styrelsen och som saknar förankring hos medlemmarna. Vi vet idag vart Unga Forskare vill ta vägen. Samtidigt har vi jobbat hårt med att förbättra kommunikationerna i förbundet och skapa stabilitet och framförallt (!), förutsättningar för att växa.

Gasa: Parallellt med arbetet att hitta framtidsdrömmarna och välja ut fokusområden har vi arbetet med att skapa nya samarbetspartners och ta fram projektidéer, där några av dem i stort sätt är färdiga att isjösättas.

Så när blir det då äntligen grönt?

På riksstämman 2011 kommer förbundets nya styrdokument att diskuteras och förhoppningsvis godkännas. Styrelsen som tillträder då kommer att ha nästan 2 år på sig att oavbrutet förverkliga förbundets nya vision och verksamhetsplan tillsammans med er medlemmar och ett erfaret och mycket kompetent kansli.

Det är dags att förverkliga våra tankar och börja expandera som förbund!

Sara

ps. Se till att göra din åsikt som medlem hörd i den undersökning om förbundets vision, åsiktsprofil och syfte som lanseras i nästa vecka.

Opinionsbildning

Häromveckan blev jag så fantastiskt glad. Vår projektledare för Projektbanken, Gustav Johansson, bloggade på sin blogg, Att bli en forskare, om hur förbundet betalar ekonomisk ersättning. Gustav beskriver mycket insiktsfullt hur dagens system sätter begränsningar i verksamheten om pengar saknas, och att den skapar en exkluderande miljö för de som inte har möjlighet att ligga ute med stora summor pengar.

Frågan i sig har Förbundsstyrelsen redan kommenterat på Gustavs blogg, och jag ska därför inte diskutera det mer här. Istället ska jag berätta vad det var som gjorde mig glad.

Två saker. För det första att inlägget genomsyras av hänsyn och förståelse för de aktiva. Som goda ledare har vi alla ett ansvar att se och lyfta upp de problem som våra aktiva står inför. Det är viktigt.

För det andra att ett problem som berör hela förbundet höjs för diskussion redan nu, långt innan förbundets riksstämma. Min vision är att diskussioner om förbundets stora utmaningar inte endast sker i anslutning till riksstämman, utan under hela året. Därför är det mycket glädjande att Gustav delar med sig av sina funderingar och berättar om de utmaningar han möter. Det gör det lättare för oss alla att skapa ett väl fungerande förbund och en fantastisk verksamhet. Vår organisation behöver initiativ och aktiva som gör sin röst hörd.

Vision

Förbundsstyrelsens serie om propositioner till Riksstämman 2010.

Bloggare: Guncha Welsapar, förbundsstyrelsen

Vad gör du om 10 år? Vad har du för jobb? Vad har du för kläder? Vilka kompisar har du? Vad har du uppnått? Har du kommit på botemedlet mot lungcancer? Löst mysteriet om mörk materia? Hittat liv på mars? Gett mänskligheten kall fusion?

Vem vill du vara och vad vill du ha hunnit åstadkomma om 10 år? Blunda några minuter och försök måla upp bilden av dig själv i framtiden. Det du ser är din vision om dig själv. Nu vet du ditt drömläge, vart du vill komma. Nu när du har det kan du jobba mer målmedvetet, samla dina krafter för att nå din dröm. Du kan fokusera och rikta in dina resurser för att uppfylla din vision. Framförallt kan du nu skapa en strategi, en handlingsplan för hur du ska nå din dröm och föra in det i din att-göra-lista så att du för var dag som går kommer närmare din dröm. Jag är övertygad om att du med vilja och målmedvetenhet kommer att kunna helt eller delvis nå din vision. Nå din dröm.

När Förbundet Unga Forskare blundar och försöker hitta sin vision, sin dröm, så är det just nu bara blankt. Men Unga Forskare behöver en dröm, något att sträva mot. En vision om vad Unga Forskare ska vara i framtiden. En dröm som hela Unga Forskare kan samlas kring och förverkliga. En dröm som vi är stolta över, som är meningsfull och angelägen. Men eftersom Unga Forskare är en organisation som består av många människor behöver vi alla tillsammans hjälpas åt att hitta vår gemensamma dröm. Vart ska Unga Forskare vara i framtiden? Vilken är vår vision?

Förbundsstyrelsen har lagt ett förslag till Riksstämman, Förbundet Unga Forskares årsmöte, att vi tillsammans ska påbörja arbetet att hitta Unga Forskares vision. Vi skulle vilja arbeta med att hitta alla medlemmars och organisationens gemensamma vision för Förbundet Unga Forskare och presentera den för Riksstämman 2011. Att hitta en gemensam vision för en hel organisation med 4000 medlemmar är ett arbete som är omfattande och kräver lång tid, men är en oerhört viktig förutsättning för att ena alla att sträva åt samma håll och bli ännu mer syftesuppfyllande.

Har du frågor eller funderingar om förbundsstyrelsens propositioner?

Läs mer på http://www.fuf.org/swe/organisation/riksstaemman/propositioner

Du kan även kontakta förbundsstyrelsen, genom Andreas Svensson.

Söndag 28/2 skriver Rebecka Lindén om propositionen Flytta Riksstämman till hösten.

Ledare för Unga Forskare

Hur är den perfekta ledaren för Förbundet Unga Forskare? Vilka egenskaper har den personen och vad åstadkommer den/vart för den personen organisationen?

Funderar mycket på detta just nu och skulle bli mer än glad för input!

Fantastiskt kul

Idag har jag lärt mig att när man har fantastiskt kul kan man jobba fantastiskt länge. Vi har snart jobbat 15 h och arbetsdagen fortsätter… Vi har hunnit avhandla diskussioner om Mätindikatorutredningen, Åsiktsdokumentet, Visionsutredningen, Förbundets arbete med skolan, Verksamhetsplanen, FUF i Finland. Vi har pratat ekonomi och förvaltning i flera givande timmar och haft ett mycket välkommet besök från vetenskapssportföreningarna. Mycket trevligt också med kandiderande till nästa års förbundsstyrelse som är på besök på detta förbundsstyrelsemöte, personal, valberedning och sist men inte minst David Ebbevi. Mycket trevlig dag, tack alla som varit med!

Årets kanske viktigaste diskussion?

Förbundsstyrelsen träffas just nu för sitt fjärde möte för året, förbundsstyrelsemöte 09-4 (märk väl att det är den nuvarande styrelsens tredje möte, eftersom den föregående styrelsen höll i det första mötet under 2009).

Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Komplimentera mera

Idag storstädar jag hemma. Det ska dammas, damtorkas, dammsugas och skuras. Även om jag tycker det är en helt okej sysselsättning att städa så är det rätt skönt att ta en paus. När jag slog mig ned vid datorn såg jag att jag fått ett nytt mail. Mailet innehöll en enda mening och inget mer. Det stod, i all enkelhet, att avsändaren tyckte att jag var en bra människa och förebild.

Så enkelt, men så otroligt glad jag blev. Det krävs så väldigt lite och ändå är det så lätt att glömma bort att ge lite uppskattning till alla de man har runt omkring sig. Så gott som varenda människa har något man kan säga positiva saker om, egenskaper, kunskaper, färdigheter eller attityder. Det finns ingen ursäkt för att inte göra dina medmänniskor lite gladare och nöjdare med sig själva!

Och till alla er som är ledare: underskatta inte vikten av att ge dina medarbetare en komplimang då och då. Det höjer arbetsmoralen, stärker självkänslan och lojaliteten hos den som tar emot komplimangen. Om det känns klurigt att börja berömma personer för deras egenskaper eller andra abstrakta förmågor – börja med något enklare. ”Det är en fin tröja du har”, till exempel. ;) Skämt åsido – att börja med något enkelt gör det lättare att ge beröm för mer abstrakta kvaliteter senare.

Sist men inte minst så vill jag passa på att tacka den person som skrev mailet till mig. Jag vill att du ska veta att det var mycket uppskattat. Du har även påmint mig om hur oerhört enkelt det är att göra människor glada och att jag borde ägna mer tid åt att ge folk spontana komplimanger. Det mår både dem och jag bra av!

UPDATE: Gällande att ge komplimanger för fina tröjor (eller andra fysiska attribut): se upp så du inte gör det i fel sammanhang, då blir det lätt en del av en härskarteknik som kallas Objektifiering. Om man är osäker fungerar det alltid med en klassisk ”jag tycker du kom med många bra idéer på mötet idag” eller en ”det var en god kaka du bakat”.

Kickoffen 2009 – Matänglar och härskare

Igår på Kickoffen var alla med på ett pass av David Ebbevi som handlade om härskartekniker. Den modell David lärde oss (som är den ursprungliga gjord av Berit Ås med två tillägg) hade fem + två kategoier av härskartekniker:

1. Osynliggörande
2. Förlöjligande
3. Undanhållande av information
4. Dubbel bestraffning
5. Påförande av skuld och skam.

6. Objekifiering
7. Våld eller hot om våld

Passet gav många mycket intressanta diskussioner som fungerande förvånansvärt bra trotts att vi var 45 personer som deltog (jag tror det beror på gemensamhetsägget och att vi alla redan jobbat mycket tillsammans under helgen).

Själv lärde mig oerhört mycket och insåg att jag ibland omedvetet använder en del av dessa tekniker. Det ska jag arbeta bort. Jag tror även att det var en början till ögonöppnare för fler än mig.

Under passet planterade David en fråga i huvudet på oss alla. Är det att härska att kalla de grymma funktionärerna i köket för matslavar? För mig är svaret ja. Matänglar, som jag hörde David kalla dom en middag, är ett mycket bättre ord. Tänk så mycket trevligare stämning man kan skapa bara genom att lägga in en positiv benämning!