Det kommande året bjuder på ännu mer överraskningar och nya sätt för dig att ägna dig åt naturvetenskap och teknik. Vi lanserar Unga Forskare Academy för att öka din kompetens och ta kick-offen till en ny nivå, vi startar ett SWAT-team för specialutvalda showuppdrag och vi anställer en ny person som kommer att arbeta med lärarkontakter. Men de största förändringarna och förbundets största utveckling, den står du för. Idag är det lättare att förverkliga nya idéer i föbrundet än någonsin, och lättare ska det bli.

Vad vill du göra under 2012? Vill du ta ett distrikt, en verksamhet eller en ämnesförening till en helt ny nivå? Eller vill du hitta något helt nytt sätt att uppfylla vårt syfte? Du bestämmer!

…

Familjen Petterson gillade att åka skidor. Och det gillade det så mycket att de gjorde det varje jul. Och nu hade det äntligen blivit dags för årets julresa. De skrapade av rutorna, spände fast skidorna på taket och hoppade in i bilen. Barnen: Karolina, Fredrik och Pelle satt på rad i baksätet. Deras hund fick sitta i bakluckan. Herr och fru Petterson visste att det skulle bli en lång resa, men eftersom de var förutseende och gillade att planera hade de redan i förväg valt ut en restaurang som låg på vägen till skidorten.

Herr Petterson hade tagit med sig en ljudbok från biblioteket och den lyssnade de på under resan. Tiden gick fort. När de kommit fram till restaurangen tittade de på menyn. Föräldrarna hade valt restaurangen för att de tyckte att den passade familjen bäst. Den hade vegetarisk mat till Fredrik, glutenfritt till Pelle och stolar som passade bra för fru Pettersons ryggskada.

Fredrik tittade på menyn. De hade ett hyfsat utbud av vegetariska rätter, men på menyn fanns inte hans favoriträtter.  Fredrik föreslog därför att de skulle åka till en annan restaurang alldeles i närheten med fler vegetariska rätter. Eftersom familjen var mycket demokratisk diskuterade de först förslaget, och sedan röstade de. Fredriks förslag röstades ner eftersom restaurangen hade väldigt få glutenfria rätter.

Pelle tyckte att det var alldeles för svår fråga. Han hade ingen erfarenhet av att välja restauranger och därför kände han inte att han kunde lämna ett förslag som tog hänsyn till alla faktorer. Istället var han tyst.

Men då föreslog Karolina att de skulle åka till en restaurang längre bort. Där fanns många vegetariska rätter, glutenfri mat, sköna stolar, och dessutom hundmat. På så sätt skulle även hunden kunna äta.

Och nu tog debatten fart. Det var ett bra förslag men, konstaterade fru Petterson, nu hade de redan parkerat vid den här restaurangen. Att åka till den nya restaurangen skulle innebära en stor omväg.

-          Det var tråkigt att vi inte tänkte på det från början, sa föräldrarna. Nu är vi ju redan här.

Och eftersom familjen ville komma fram till skidbacken så fort som möjligt, inte ta en omväg, röstades även Karolinas förslag ner. Så familjen åt på den restaurang som föräldrarna föreslagit.

-          Det här är odemokratiskt. Jag tänker inte äta någonting, sa Karolina under middagen.

-          Ja, och det är för svårt att förstå, sa Pelle, det vore bättre om alla tog med sig en egen lunchlåda. Så att det inte blev så komplicerat. Då skulle det vara lättare att påverka.

Och, att det var odemokratiskt, det tyckte föräldrarna också. Det var inte så konstigt att Karolina inte ville äta. Det hade inte blivit så bra. Men eftersom de ville att valet av restaurang skulle bli så bra som möjligt genomförde de flera förändringar till nästa år.

Redan innan resan började föräldrarna samla in önskemål från sina barn. Alla fick chansen att berätta om just sin favoritmat. Sedan sammanställde föräldrarna alla önskningar och lämnade ett förslag på restaurang som alla barnen fick tycka till om. Karolina och Pelle var mer engagerade än Fredrik, och de kunde därför påverka valet av restaurang mer. Eftersom föräldrarna nu var ute i god tid kunde de svara på Pelles frågor, och berätta vilka begränsningar som finns om familjen väljer att ta med sig lunchlådor istället.

Nu tyckte Karolina och Pelle att det kändes bättre. De var överrens med föräldrarna om att det faktiskt var ganska bra att föräldrarna inte försökt göra lunchpausen så enkel som möjligt. De hade förstått att hela familjen skulle må bättre om man gjorde lunchen tillräckligt avancerad för att kunna ta hänsyn till alla faktorer. På så vis blir inget bortglömt. Även föräldrarna hade insett att om man har en avancerad plan för lunchpausen måste man också anstränga sig för att det ska vara lättare att påverka.

Och när de sen åkte på skidsemester nästa år åt de på en restaurang som hade både godare mat, och som passade familjen bättre. Och att det blev bättre berodde inte på föräldrarna, det berodde på att barnen tagit sig tid att tycka till.

…

Vi ser fram emot era åsikter. Tillsammans kan vi göra verksamhetsplanen bättre. På rikstämman kan det vara försent. God Jul!

Och nu när timmarna är täta har jag satt mig ner för att botanisera bland alla fantastiska kurser, som erbjuds helt gratis. Det kostar inte förbundet en krona, men ändå väger jag dem på guldvåg. Vad skulle vara roligast och mest utvecklande för mig? Vad skulle ge förbundet mest? Finns det fler som har glädje av dessa? Är de kanske något för alla som är aktiva i förbundet? Vad tycker du?

Nedan följer länkar till några kurser generalsekreteraren letat fram:

Företagsekonomi – Personal och ekonomi

Kvalitetsstyrning

Grupphandledningsprocessen

Storytelling

• Vad vill vi uppnå med extern kommunikation?
• Hur vi vill uppfattas?
• Hur uppfattar andra förbundet just nu?
• Hur ska arbetet fördelas?

VI försöker alltså titta på vilken image förbundet har idag, hur vi vill att den ska se ut i framtiden samt lite övergripande om vem som kan/ska göra vad för att det ska bli optimalt. Och så ska vi också svara på den fundamentala frågan varför förbundet ska pyssla med extern kommunikation över huvud taget.

Har Du input att ge oss kring det här? Vad bra! Maila någon av oss, kommentera blogginlägget, skicka flaskpost eller ring! Vi kommer att bli jätteglada

Är detta något bra, något att fortsätta med, eller är det bara att sluta med det direkt?
Kommentera direkt på bloggen eller i påverkanstorget.

Ladda ner referatet av FS10-4 som PDF

Referat av Förbunsstyrelsemöte 10-4

Under förbundsstyrelsemötet FS10-4 har förbundsstyrelsen diskuterat de utredningar som har arbetats med under sommaren samt de uppkommande utredningarna. Styrelsen har också diskuterat kring en del övriga ärenden som kommit upp sedan FS10-3.

Punkter under mötet

Utredningsarbete

Redan påbörjade utredningar
Flerårsstrategi
Intern kommunikation
Jämställdhet och Mångfald
Paraplyutredningen
Stadgerevision
Påbörjande utredningar
Extern kommunikation
Vision
IT
Verksamhetsplan

Andra ärenden

Revidering av distriktsbidraget
Samarbete med FIRST
Budgetjusteringar
Styrelsens kontaktpersoner för projektledare och Generalsekreteraren
Uppdatering av policyn
Uthämtning av uppgifter från medlemsregistret

Utredningsarbete

Under förbundsstyrelsemötet FS10-4 har förbundsstyrelsen främst diskuterat de utredningar som har arbetats med under sommaren. Över sommaren har styrelsen arbetat med utredningarna Flerårsstrategi, Intern kommunikation, Jämställdhet och Mångfald, Paraplyutredningen och Stadgerevision. Utredningar som påbörjas efter FS10-4 är Extern kommunikation, IT-utredningen, Visionsutredningen och framtagande av verksamhetsplanen.

Redan påbörjade utredningar

Flerårsstrategi

Styrelsen håller med om de områden som utredningen har kommit fram till ska satsas på men tycker att utredningen ska tänka igenom om man väljer att lägga fram dessa som många konkreta områden eller färre och mer abstrakta. Styrelsen tycker att många av de områdena som presenterats går in i varandra och därmed kan koncentreras ner till tre-fyra istället för de nuvarande nio, samt målen kan skrivas tydligare. Detta tror styrelsen kan leda till att det blir lättare att använda flerårsstrategin vid styrning av organisationen.

Intern kommunikation

I Intern kommunikationsutredningen behöver lärdomarna från Påverkanstorg-online skrivas in. Styrelsen har valt att utse Yi-Hua Zhang till informationsansvarig och har bestämt att han ska tills nästa möte skriva vilka arbetsuppgifter informationsansvarig har.

Jämställdhet och Mångfald

Jämställdhet och Mångfald utredningen ansågs vara färdig och styrelsen kommer att se till att arbetet med detta område fortsätter i hela förbundet genom att i skriva med det i flerårsstrategin, vilket innebär att till exempel framtida verksamhet ska ha jämställdhet och mångfaldsperspektivet i åtanke vid planering av verksamhet.

Paraplyutredningen

Paraplyutredningen forsätter tills FS10-5 och just nu har man tänkt fram möjliga stöd som förbundet kan erbjuda föreningar som gör utåtriktad verksamhet. Diskussioner kring om denna typ av föreningar ska få mer pengar än vanliga föreningar och styrelsen kom fram till att detta är ett beslut för Riksstämman. Det uppstod också en diskussion om man ska ge mer pengar till föreningar inom förbundet som har många medlemmar. Detta tyckte styrelsen också var ett beslut för Riksstämman.

Stadgerevision

Stadgerevisionen ansågs inte vara klar då inte fått in alla åsikter om stadgerevisionen och mer tid behövs för att se till att stadgerevisionen blir tillräckligt bra för att accepteras av medlemmarna.

Påbörjande utredningar

Extern kommunikation

Styrelsen har valt att använda denna utredning för att ta reda på hur förbundet uppfattas av icke-medlemmar som till exempel skolelever, andra organisationer och företag. Utredningen ska också ta reda på vad förbundet vill uppnå med extern kommunikation och hur man fördelar ansvaret för den externa kommunikationen i förbundet.

Vision

Visionsutredningen kommer att ta fram en vision som alla medlemmar kan hålla med om. Denna kommer kunna göra det enkelt att besvara frågan vad förbundet vill uppnå i framtiden.

IT

Styrelsen har valt att ge denna utredning två arbetsområden. I det ena kommer fokus vara att rusta upp de IT-system förbundet använder. Det andra området kommer att handla om hur förbundet kan använda Internet för att göra förbundet mer roligt och intressant för medlemmar och icke-medlemmar.

Verksamhetsplan

Utifrån den flerårsstrategi som tagits fram ska en verksamhetsplan för nästa mandatperiod tas fram. Styrelsen har valt att för nästa mandatperiod göra en verksamhetsplan med högre mål för det andra året jämfört med första. Detta då styrelsen anser att verksamhetsplanen för andra året kommer på prognoser för två år framåt, vilket gör att det svårt att sätta välgrundade mål för det året. Genom att ha samma mål med olika ambitionsnivå förenklas arbetet för både framtida och nuvarande styrelse.

Andra ärenden

Revidering av distriktsbidraget

Under FS10-4 har styrelsen beslutat att 2010 års distriktsbidrag inte brinner inne när distrikten återbetalar den del de inte hunnit använda under 2010. Istället kommer distrikten kunna spara den överblivna bidraget och istället få mer medel under 2011. Detta ger distrikten möjlighet att spara pengar för att göra större satsningar och låter distrikten själva välja hur de vill använda distriktsbidraget, istället för att bara kunna använda högst ett distriktsbidrag per år. Kansliet har fått uppdraget att ta fram hur detta ska gå till praktiskt.

Samarbete med FIRST

Styrelsen har diskuterat om förbundet ska samarbeta med FIRST, ett uppstartande projekt som har målet att öka intresset för naturvetenskap och teknik hos skolelever i grundskolan. Styrelsen har ännu inte tagit beslut i frågan men hoppas kunna göra det snart.

Budgetjusteringar

Styrelsen har bestämt att budgetera 700kr/person eller max 130 000kr för Riksstämman 2011. Detta då styrelsen inte tror att det finns tillräckligt med pengar för att finansiera en dyrare Riksstämma. Styrelsen har också verkställt beslutet från Riksstämman 2010 att föra över 200 000kr till utvecklingsfonden. Innan överföringen sker, kommer styrelsen undersöka om detta kan leda till att förbundet saknar pengar på sitt konto under någon tidpunkt av det resterande verksamhetsåret. Detta då styrelsen vill undvika det krångel som uppstår om man måste föra tillbaka pengar från utvecklingsfonden till förbundet på grund av att pengarna på förbundets konto tog slut för att styrelsen överförde pengarna till utvecklingsfonden vid fel tillfälle.

Styrelsens kontaktpersoner för projektledare och Generalsekreteraren

Styrelsen utsåg under FS10-3 kontaktpersoner inom styrelsen för projektledarna. Detta beslut upphävdes under detta möte då styrelsen och generalsekreteraren tillsammans ansåg att det var en bättre lösning att generalsekreteraren, under mötena mellan projektledare och generalsekreterare, upplyser projektledaren när frågor projektledaren har bör diskuteras mellan projektledaren och styrelsen.

Uppdatering av policyn

Styrelsen har beslutat att ändra i kapitel 5 moment 4 i policyn för att betona att alla projektledaruppdrag ska tillsättas av ideella.

Den tidigare formuleringen ses nedan. De ändrade delarna har fetmarkerats:
Mom 4. Alls lika möjlighet att bli ledare
Förbundet Unga Forskares alla projektledaruppdrag ska utlysas så att alla förbundets medlemmar enkelt ska kunna nå dem. Respektive arbetsledare ansvarar för utlysning av uppdraget. Det är eftersträvansvärt att så även sker för övriga ideella uppdrag.

Den nya formuleringen ses nedan. De ändrade delarna har fetmarkerats:
Mom 4. Allas lika möjlighet att bli ledare
Förbundet Unga Forskares alla ideella uppdrag ska utlysas så att alla förbundets medlemmar enkelt ska kunna nå dem. Respektive arbetsledare ansvarar för utlysning av uppdraget.

Uthämtning av uppgifter från medlemsregistret

Styrelsen har använt kontaktuppgifter till föreningar och projektgrupper när flerårsstrategiutredningen gjordes. I samband med detta uppstod frågor om styrelsen behöver godkänna och protokollföra sin användning av information i medlemsregistret enligt policyn. Styrelsen bestämde att godkänna att flerårsstrategiutredningen använde information i medlemsregistret samt undersöka rutinerna kring användning av information i medlemsregistret.

Varför måste jag som inte ens sitter i presidiet använda ordförandebloggen för att berätta om en av förbundsstyrelsens utredningar? Svaret är ganska okomplicerat: för att det helt enkelt inte finns något annat sätt.

Vi har idag väldigt begränsade möjligheter för intern kommunikation inom Förbundet Unga Forskare. Och det gör mig naturligtvis mycket glad, för det innebär att det finns ett behov för den utredning av intern kommunikation som förbundsstyrelsen beställt.

Under utredningen har vi gjort ett försök att kartlägga förbundets kommunikationsvägar. Resultaten är skrämmande, för att mycket inte fungerar, men också hoppfulla, för att det som inte fungerar är av sådan art att det går att rätta till.

Under utredningsarbetet kommer jag på mig själv med att tänka: tänk om vi kunde skapa de strukturer, institutioner och kommunikationsarenor som behövs för att alla som vill ska kunna ta del i det som händer i förbundet just nu. För att alla som vill ska kunna skaffa sig de kontakterna de behöver för sin verksamhet. För att alla som vill ska kunna uttrycka sin åsikt i alla frågor. Tänk så många bra idéer som skulle utvecklas i den miljön. Det vore fantastiskt.

Som en del i utredningen testade förbundsstyrelsen för första gången att göra en påverkansenkät. I den behandlades Jämställdhet och Mångfald, Intern Kommunikation och Unga Forskares strategi. Resultatet i enkäten ligger till grund för diskussionerna som förs i utredningsgrupperna. Och begrunda nu för ett ögonblick hur mycket bättre utredningarna borde kunna bli när alla aktiva får lägga grunden till dem. Inom utredningen för intern kommunikation håller vi bland annat på att utvärdera om påverkansenkäten är en bra modell för att samla in åsikter. Med andra ord funderar vi på om vi ska rekommendera kommande förbundsstyrelser att upprätthålla den, eller att slopa den. Gör den det vi vill att den ska göra?

Jag ser med stor spänning fram emot att använda kommunikation för att öppna upp portarna för all den potential som gror i förbundet. Ännu har utredningsgruppen dock inte tänkt klart kring hur alla åsikter ska användas för att skapa bästa möjliga framtid för förbundets interna kommunikation. Det går därför inte att säga något konkret om framtiden i detta ögonblick. Men jag är övertygad om att många av de problem som vi ser idag, snart kommer var skrönor.

I vilket fall, jag ramlade över denna artikel som jag tyckte var intressant på temat:
http://www.nonprofit.se/?p=691

Unga Forskare går att följa via Twitter: twitter.com/ungaforskare

Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

…

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

…

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Men samtid. är d så vanl. förk. i FUF. Det skapar en barr. & kult. s är svår a sätta sig in i om man int är en FUF:are.

Så varför pratar vi på det här sättet? Det finns ju ingen rationell anledning som motiverar att vi ska kommunicera i kod med varandra. Så sent som idag sprang jag på en förkortning jag inte visste vad den betydde och jag kan tillägga att jag varit med i det här förbundet i över fem år. Hur ska då en person som just gått med eller funderar på att göra det klara av att förstå? Den som orkar får hela tiden ställa frågor om vad IK, UUF, PB, FS, RS, UFCX, IQ, TQ, FLK, VU, GS, SIYSS, FUF, UFÖS, UFV, SS, BOE, UFS, AMF, AMP, DD, EUC, EU, LKPV, PFSK, Q, UF, UFB, UG, VG, [...] betyder. Man känner sig dum. Vad är skillnaden på IK och IQ? Jaha, är det samma sak fast med olika namn.

På uppdrag av förbundsstyrelsen arbetar just nu jag, Anderas Svensson och Johannes Z Wolff med att ta fram en ny policy för Förbundet Unga Forskare. Just förkortningar är något vi där har valt att diskutera och vi kommer föreslå följande formulering:

• Med Förbundet Unga Forskare avses förbundet självt. Namnet förkortas aldrig.
• Med Unga Forskare avses hela organisationen, det vill säga förbundet, distrikten, föreningarna och projektgrupperna samt dessas medlemmar.
• Förbundet Unga Forskare använder förkortningar restriktivt speciellt vid extern kommunikation.

Och för den som inte förstod vad jag skrev där uppe kommer här en översättning:

Förkortningar skapar utanförskap
Så dumt med förkortningar! Ingen fattar vad jag skriver utan att anstränga sig till tusen!

Men samtidigt är det så vanligt förekommande i Förbundet Unga Forskare. Det skapar en barriär och kultur som är svår att sätta sig in i om man inte är en ung forskare.