Unga Forskares Förbundsstyrelseblogg Rotating Header Image

Information och kommunikation

Nya tider! Nytt förbund!

Mycket har hänt under det gångna året. Vi har fått en ny hemsida, en ny generalsekreterare, en uppgradering av TEND, ämnesföreningar för alla ämnen, Scientium har återuppstått och vi har vid sidan av IT-gruppen lanserat två nya kompetensgrupper som jobbar med omvärldsbevakning respektive PR. Nu sködar vi frukten av att vi övergått till en målbaserad verksamhetsplan!

Det kommande året bjuder på ännu mer överraskningar och nya sätt för dig att ägna dig åt naturvetenskap och teknik. Vi lanserar Unga Forskare Academy för att öka din kompetens och ta kick-offen till en ny nivå, vi startar ett SWAT-team för specialutvalda showuppdrag och vi anställer en ny person som kommer att arbeta med lärarkontakter. Men de största förändringarna och förbundets största utveckling, den står du för. Idag är det lättare att förverkliga nya idéer i föbrundet än någonsin, och lättare ska det bli.

Vad vill du göra under 2012? Vill du ta ett distrikt, en verksamhet eller en ämnesförening till en helt ny nivå? Eller vill du hitta något helt nytt sätt att uppfylla vårt syfte? Du bestämmer!

Familjen Petterson och lunchpausen

Förbundsstyrelsen har under året tagit fram ett förslag till verksamhetsplanen för 2011/2012. Den är just nu ute på remiss hos distrikt och verksamhetsgrupper. Jag vill berätta en julsaga om en familj som skulle på skidsemester. Vilka handlar den egentligen om? Kan den lära oss något? Håller du med personerna i berättelsen? Lämna gärna en kommentar.

Familjen Petterson gillade att åka skidor. Och det gillade det så mycket att de gjorde det varje jul. Och nu hade det äntligen blivit dags för årets julresa. De skrapade av rutorna, spände fast skidorna på taket och hoppade in i bilen. Barnen: Karolina, Fredrik och Pelle satt på rad i baksätet. Deras hund fick sitta i bakluckan. Herr och fru Petterson visste att det skulle bli en lång resa, men eftersom de var förutseende och gillade att planera hade de redan i förväg valt ut en restaurang som låg på vägen till skidorten.

Herr Petterson hade tagit med sig en ljudbok från biblioteket och den lyssnade de på under resan. Tiden gick fort. När de kommit fram till restaurangen tittade de på menyn. Föräldrarna hade valt restaurangen för att de tyckte att den passade familjen bäst. Den hade vegetarisk mat till Fredrik, glutenfritt till Pelle och stolar som passade bra för fru Pettersons ryggskada.

Fredrik tittade på menyn. De hade ett hyfsat utbud av vegetariska rätter, men på menyn fanns inte hans favoriträtter.  Fredrik föreslog därför att de skulle åka till en annan restaurang alldeles i närheten med fler vegetariska rätter. Eftersom familjen var mycket demokratisk diskuterade de först förslaget, och sedan röstade de. Fredriks förslag röstades ner eftersom restaurangen hade väldigt få glutenfria rätter.

Pelle tyckte att det var alldeles för svår fråga. Han hade ingen erfarenhet av att välja restauranger och därför kände han inte att han kunde lämna ett förslag som tog hänsyn till alla faktorer. Istället var han tyst.

Men då föreslog Karolina att de skulle åka till en restaurang längre bort. Där fanns många vegetariska rätter, glutenfri mat, sköna stolar, och dessutom hundmat. På så sätt skulle även hunden kunna äta.

Och nu tog debatten fart. Det var ett bra förslag men, konstaterade fru Petterson, nu hade de redan parkerat vid den här restaurangen. Att åka till den nya restaurangen skulle innebära en stor omväg.

-          Det var tråkigt att vi inte tänkte på det från början, sa föräldrarna. Nu är vi ju redan här.

Och eftersom familjen ville komma fram till skidbacken så fort som möjligt, inte ta en omväg, röstades även Karolinas förslag ner. Så familjen åt på den restaurang som föräldrarna föreslagit.

-          Det här är odemokratiskt. Jag tänker inte äta någonting, sa Karolina under middagen.

-          Ja, och det är för svårt att förstå, sa Pelle, det vore bättre om alla tog med sig en egen lunchlåda. Så att det inte blev så komplicerat. Då skulle det vara lättare att påverka.

Och, att det var odemokratiskt, det tyckte föräldrarna också. Det var inte så konstigt att Karolina inte ville äta. Det hade inte blivit så bra. Men eftersom de ville att valet av restaurang skulle bli så bra som möjligt genomförde de flera förändringar till nästa år.

Redan innan resan började föräldrarna samla in önskemål från sina barn. Alla fick chansen att berätta om just sin favoritmat. Sedan sammanställde föräldrarna alla önskningar och lämnade ett förslag på restaurang som alla barnen fick tycka till om. Karolina och Pelle var mer engagerade än Fredrik, och de kunde därför påverka valet av restaurang mer. Eftersom föräldrarna nu var ute i god tid kunde de svara på Pelles frågor, och berätta vilka begränsningar som finns om familjen väljer att ta med sig lunchlådor istället.

Nu tyckte Karolina och Pelle att det kändes bättre. De var överrens med föräldrarna om att det faktiskt var ganska bra att föräldrarna inte försökt göra lunchpausen så enkel som möjligt. De hade förstått att hela familjen skulle må bättre om man gjorde lunchen tillräckligt avancerad för att kunna ta hänsyn till alla faktorer. På så vis blir inget bortglömt. Även föräldrarna hade insett att om man har en avancerad plan för lunchpausen måste man också anstränga sig för att det ska vara lättare att påverka.

Och när de sen åkte på skidsemester nästa år åt de på en restaurang som hade både godare mat, och som passade familjen bättre. Och att det blev bättre berodde inte på föräldrarna, det berodde på att barnen tagit sig tid att tycka till.

Vi ser fram emot era åsikter. Tillsammans kan vi göra verksamhetsplanen bättre. På rikstämman kan det vara försent. God Jul!

Oändlig kompetensutveckling

Som förbundsstyrelseledamot brottas man med många olika frågor. En av dem är hur man bäst skaffar sig kunskap. Hur vet man vad man ska göra för att ta förbundet till nya höjder? Hur fungerar en organisation? Idag presenterade vår förbundsordförande en inspirerande idé. Hon tipsade om värdet av att läsa kvällskurser som kompetensutveckling.

Och nu när timmarna är täta har jag satt mig ner för att botanisera bland alla fantastiska kurser, som erbjuds helt gratis. Det kostar inte förbundet en krona, men ändå väger jag dem på guldvåg. Vad skulle vara roligast och mest utvecklande för mig? Vad skulle ge förbundet mest? Finns det fler som har glädje av dessa? Är de kanske något för alla som är aktiva i förbundet? Vad tycker du?

Nedan följer länkar till några kurser generalsekreteraren letat fram:

Företagsekonomi – Personal och ekonomi

Kvalitetsstyrning

Grupphandledningsprocessen

Storytelling

Extern kommunikation!?

Under Yi-Hua Zhang:s ledning håller han, jag och Johannes Z Wolff på att titta på övergripande strategiska frågor om extern kommunikation. Vi har från förbundsstyrelsen fått de finfina frågeställningarna:

  • Vad vill vi uppnå med extern kommunikation?
  • Hur vi vill uppfattas?
  • Hur uppfattar andra förbundet just nu?
  • Hur ska arbetet fördelas?

VI försöker alltså titta på vilken image förbundet har idag, hur vi vill att den ska se ut i framtiden samt lite övergripande om vem som kan/ska göra vad för att det ska bli optimalt. Och så ska vi också svara på den fundamentala frågan varför förbundet ska pyssla med extern kommunikation över huvud taget.

Har Du input att ge oss kring det här? Vad bra! Maila någon av oss, kommentera blogginlägget, skicka flaskpost eller ring! Vi kommer att bli jätteglada :-)

FS10-4 i klartext

Klartext är namnet på ett radioprogram som presenterar nyheter på ett lättförståeligt vis. Förbundsstyrelsen har inspirerats av detta program och presenterar därför ett referat av FS10-4 där vi förklarar vilka beslut som togs på mötet samt varför vi tog de besluten. Uppgiften att skriva dessa referat ingår i uppgiften som informationsansvarig som jag har fått.  Referatet går att läsa här på bloggen under läs mer eller på hemsidan där FS-protokollen finns under Organisation/Filer/Protokoll.

Är detta något bra, något att fortsätta med, eller är det bara att sluta med det direkt?
Kommentera direkt på bloggen eller i påverkanstorget.

Ladda ner referatet av FS10-4 som PDF
(Läs mer…)

David om intern kommunikation.

David Ebbevi skriver om utredningen i intern kommunikation.

Varför måste jag som inte ens sitter i presidiet använda ordförandebloggen för att berätta om en av förbundsstyrelsens utredningar? Svaret är ganska okomplicerat: för att det helt enkelt inte finns något annat sätt.

Vi har idag väldigt begränsade möjligheter för intern kommunikation inom Förbundet Unga Forskare. Och det gör mig naturligtvis mycket glad, för det innebär att det finns ett behov för den utredning av intern kommunikation som förbundsstyrelsen beställt.

Under utredningen har vi gjort ett försök att kartlägga förbundets kommunikationsvägar. Resultaten är skrämmande, för att mycket inte fungerar, men också hoppfulla, för att det som inte fungerar är av sådan art att det går att rätta till.

Under utredningsarbetet kommer jag på mig själv med att tänka: tänk om vi kunde skapa de strukturer, institutioner och kommunikationsarenor som behövs för att alla som vill ska kunna ta del i det som händer i förbundet just nu. För att alla som vill ska kunna skaffa sig de kontakterna de behöver för sin verksamhet. För att alla som vill ska kunna uttrycka sin åsikt i alla frågor. Tänk så många bra idéer som skulle utvecklas i den miljön. Det vore fantastiskt.

Som en del i utredningen testade förbundsstyrelsen för första gången att göra en påverkansenkät. I den behandlades Jämställdhet och Mångfald, Intern Kommunikation och Unga Forskares strategi. Resultatet i enkäten ligger till grund för diskussionerna som förs i utredningsgrupperna. Och begrunda nu för ett ögonblick hur mycket bättre utredningarna borde kunna bli när alla aktiva får lägga grunden till dem. Inom utredningen för intern kommunikation håller vi bland annat på att utvärdera om påverkansenkäten är en bra modell för att samla in åsikter. Med andra ord funderar vi på om vi ska rekommendera kommande förbundsstyrelser att upprätthålla den, eller att slopa den. Gör den det vi vill att den ska göra?

Jag ser med stor spänning fram emot att använda kommunikation för att öppna upp portarna för all den potential som gror i förbundet. Ännu har utredningsgruppen dock inte tänkt klart kring hur alla åsikter ska användas för att skapa bästa möjliga framtid för förbundets interna kommunikation. Det går därför inte att säga något konkret om framtiden i detta ögonblick. Men jag är övertygad om att många av de problem som vi ser idag, snart kommer var skrönor.

Fantastiskt kul

Idag har jag lärt mig att när man har fantastiskt kul kan man jobba fantastiskt länge. Vi har snart jobbat 15 h och arbetsdagen fortsätter… Vi har hunnit avhandla diskussioner om Mätindikatorutredningen, Åsiktsdokumentet, Visionsutredningen, Förbundets arbete med skolan, Verksamhetsplanen, FUF i Finland. Vi har pratat ekonomi och förvaltning i flera givande timmar och haft ett mycket välkommet besök från vetenskapssportföreningarna. Mycket trevligt också med kandiderande till nästa års förbundsstyrelse som är på besök på detta förbundsstyrelsemöte, personal, valberedning och sist men inte minst David Ebbevi. Mycket trevlig dag, tack alla som varit med!

Det här med kommunikation alltså…

Jag tror jag har hittat mitt nya stora intresse: Kommunikation. Genom en väl genomtänkt kommunikation kan man nå nästan vilka mål man än sätter. Det kluriga är att komma på hur man använder sig av kommunikationen. Som tur är innehåller förbundets nya policy en grund att stå på vad gäller kommunikation. Det finns även skrivet om förbundets närvaro på Internet.

I vilket fall, jag ramlade över denna artikel som jag tyckte var intressant på temat:
http://www.nonprofit.se/?p=691

Unga Forskare går att följa via Twitter: twitter.com/ungaforskare

Årets kanske viktigaste diskussion?

Förbundsstyrelsen träffas just nu för sitt fjärde möte för året, förbundsstyrelsemöte 09-4 (märk väl att det är den nuvarande styrelsens tredje möte, eftersom den föregående styrelsen höll i det första mötet under 2009).

Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Förkort. skp utanf.skp.

Så dmt m förkort.! Ing. fatt. ju v j skr., int ut a anst.g.a sig till M!

Men samtid. är d så vanl. förk. i FUF. Det skapar en barr. & kult. s är svår a sätta sig in i om man int är en FUF:are.

Så varför pratar vi på det här sättet? Det finns ju ingen rationell anledning som motiverar att vi ska kommunicera i kod med varandra. Så sent som idag sprang jag på en förkortning jag inte visste vad den betydde och jag kan tillägga att jag varit med i det här förbundet i över fem år. Hur ska då en person som just gått med eller funderar på att göra det klara av att förstå? Den som orkar får hela tiden ställa frågor om vad IK, UUF, PB, FS, RS, UFCX, IQ, TQ, FLK, VU, GS, SIYSS, FUF, UFÖS, UFV, SS, BOE, UFS, AMF, AMP, DD, EUC, EU, LKPV, PFSK, Q, UF, UFB, UG, VG, [...] betyder. Man känner sig dum. Vad är skillnaden på IK och IQ? Jaha, är det samma sak fast med olika namn.

På uppdrag av förbundsstyrelsen arbetar just nu jag, Anderas Svensson och Johannes Z Wolff med att ta fram en ny policy för Förbundet Unga Forskare. Just förkortningar är något vi där har valt att diskutera och vi kommer föreslå följande formulering:

  • Med Förbundet Unga Forskare avses förbundet självt. Namnet förkortas aldrig.
  • Med Unga Forskare avses hela organisationen, det vill säga förbundet, distrikten, föreningarna och projektgrupperna samt dessas medlemmar.
  • Förbundet Unga Forskare använder förkortningar restriktivt speciellt vid extern kommunikation.

(Läs mer…)