Unga Forskares Ordförandeblogg

Jag tänker på detta tusenåriga citat då och då i mitt liv.

Jag tänkte på det när jag började gymnasiet, när jag blev invald i Förbundsstyrelsen och när jag började Läkarprogrammet. Nu har jag anledning att tänka på det citatet än en gång eftersom jag kandiderat till ordförande för Förbundet Unga Forskare.

Det känns bra att kandidera och jag känner mig trygg med tanken att ta ett ännu större ansvar för organisationen efter att ha varit engagerad i Unga Forskare i tre år. Jag har sett hur alla underbara aktiva i organisationen har och är med om att göra en skillnad för andra unga, naturvetenskap/teknik/forskning och för samhället. Jag tycker fortfarande att det är jättespännande och meningsfullt att vara engagerad i Unga Forskare och vill fortsätta bidra med mitt engagemang, min tid och min kompetens till organisationen för att utveckla ungas intresse för naturvetenskap och teknik.

Samtidigt är det också förstås lite läskigt att kandidera eftersom man inte vet om man blir vald till ordförande eller inte förrän Riksstämman som är den 19-21 mars i år. Hoppas att någon håller tummarna för mig och kanske också kommer och röstar på Riksstämman.

Till dess fortsätter jag dock som vanligt att arbeta på med det strategiska arbetet i styrelsen, arbetsledning av personal och ideella och representera förbundet internt och externt.

Ha det gott!

Guncha Welsapar Engagemang, Förbundsstyrelsen

Jag minns att jag som barn tyckte att tiden gick som allra långsammast när vi väntade på tomten. Klockan ville aldrig slå julklappsutdelning. Unga Forskares jultomte är den statliga myndigheten Ungdomsstyrelsen, som fördelar statliga pengar till alla ungdomsorganisationer som inte pysslar med sport. Varje år meddelar Ungdomsstyrelsen hur mycket pengar vi får och det är en ständig väntan varje år. Beskedet kommer nämligen som tidigast i mellandagarna! Detta trots att siffrorna som ligger till underlag för utdelningen baserar sig på föregående års medlemstal. 2010 får Unga Forskare alltså ett bidrag dimensionerat efter 2008 års medlemsrapportering. Resultatet av detta är att det blir riktigt klurigt för förbundsstyrelsen och kansliet att planera ekonomin långsiktigt. Vi vet trots allt inte i december om vi har pengar för att betala de utgifter vi kommer att ha i januari året därpå. Hur ska vi kunna bli en framgångsrik organisation om vi inte har en aning om hur mycket pengar vi har till vårt förfogande? Helt vansinnigt.

Av denna anledning, Ungdomsstyrelsens pinsamt dåliga framförhållning, har förbundsstyrelsen under detta och föregående år diskuterat att göra Unga Forskare mindre beroende av Ungdomsstyrelsens nyckfulla myndighetsutövande. Vi kommer att sträva efter att 1) skaffa andra inkomstkällor där vi i förväg vet hur mycket pengar vi kan disponera och 2) utöka förbundets buffert av sparpengar, så att vi inte riskerar att gå i konkurs om Ungdomsstyrelsen helt plötsligt skulle få för sig att inte betala ut något bidrag. Denna strategi har flera delar, men de två viktigaste är A) Unga Forskares utvecklingsfond och B) en långsiktig strategi för ekonomisk förvaltning. Båda dessa insatser har rullat igång och inom ett år eller två kommer organisationen att kunna börja skörda frukterna av arbetet.

I år kommer för övrigt bidraget extra sent. Detta meddelande kom till kansliet:

”Vi vill informera om att vi på grund av en del tekniska problem med vårt nya handläggningssystem kommer att kunna fatta beslut om statbidraget till ungdomsorganisationer och överskottet av svenska spel medlen först onsdag den 20 januari. Vi ber om ursäkt för detta men vi jobbar på så gott det bara går.”

Riktigt dåligt.

Anders Lundberg Ekonomi, Förbundsstyrelsen

Jag har tidigare, i olika sammanhang, annonserat att jag inte kommer att kandidera om* till uppdraget som förbundsordförande men av någon (okänd) anledning har jag helt missat att berätta om det här på bloggen. Ett beslut att avsluta ett så otroligt spännande, utmanande och roligt uppdrag är förstås inte enkelt och jag tänkte länge och väl i somras.

Det viktigaste skälet är nog att Unga Forskare behöver förnyelse. Under totalt fyra år i styrelsen, varav två som ordförande, har jag fått möjlighet att förverkliga mina idéer och utveckla dem tillsammans med andra. Efter ett tag blir man lätt bekväm och kreativiteten och öppenheten får mindre spelrum. Då är det dags att kliva åt sidan och lämna plats för nya, fräscha idéer och människor. Jag är oerhört nöjd med den utveckling som skett i organisationen och är inte ett dugg orolig för att Unga Forskare kommer att fortsätta utvecklas, även utan mig.

Det andra som fick mig att sätta ned foten var de lite mer personliga perspektiven. Lagom till Riksstämman har jag genomfört halva läkarutbildningen och det är inte länge kvar till dess jag ska ge mig ut i verkligheten. För det första kommer utbildningen att kräva mer av mig, vilket skulle innebära mindre tid till Unga Forskare. För det andra så hade jag tänkt att jag skulle börja forska ”på riktigt”. Inte helt okontroversiellt om man är en ”Ung Forskare”, kanske?

Men: än är jag inte ute ur bilden. Tvärtom. Jag har sett till att avsluta flera av mina externa uppdrag för att kunna lägga all kvarvarande energi på Unga Forskare och Riksstämman. Och vilken Riksstämma det kommer att bli! Kanske den bästa någonsin. Visst ses vi där? (Har du inte anmält dig? Gör då det här!)

* Att man inte kandiderar om till förbundsordförande betyder inte att man omedelbart lämnar förbundet för all framtid, åtminstone inte i mitt fall. Jag kommer även fortsättningsvis att tycka att Unga Forskare är en både viktig och rolig organisation och kommer försöka att finnas med på ett hörn även i framtiden.

Anders Lundberg Engagemang, Förbundsstyrelsen, Organisation

Idag har jag lärt mig att när man har fantastiskt kul kan man jobba fantastiskt länge. Vi har snart jobbat 15 h och arbetsdagen fortsätter… Vi har hunnit avhandla diskussioner om Mätindikatorutredningen, Åsiktsdokumentet, Visionsutredningen, Förbundets arbete med skolan, Verksamhetsplanen, FUF i Finland. Vi har pratat ekonomi och förvaltning i flera givande timmar och haft ett mycket välkommet besök från vetenskapssportföreningarna. Mycket trevligt också med kandiderande till nästa års förbundsstyrelse som är på besök på detta förbundsstyrelsemöte, personal, valberedning och sist men inte minst David Ebbevi. Mycket trevlig dag, tack alla som varit med!

Guncha Welsapar Distrikt, Ekonomi, Engagemang, Förbundsstyrelsen, Föreningar, Ideellt aktiv, Information och kommunikation, Ledarskap, Medlemmar, Organisation, Personal

Flitens lampa lyser på kansliet i Stockholm – förbundsstyrelsen har samlats för arbetshelg. På schemat för helgen finns framförallt möten med förbundsstyrelsens strategiska utredningsgrupper. De utredningar som pågår just nu är följande:

Åsiktsprogrammet
Utredare: Anders Lundberg, Guncha Welsapar

Enligt beslut på Riksstämman 2009 ska förbundsstyrelsen ta fram ett förslag på åsiktsprogram för förbundet.

FUF:s samarbete med skolan
Utredare: Daniel Langkilde, Sara Magnusson, Philippe Klintefelt-Collet, Rebecka Lindén

Förbundsstyrelsen har under många års tid funderat på hur vilken relation FUF ska ha till skolan. Den frågan har aldrig fått något ordentligt svar och detta har resulterat i att verksamheten riktad mot skolan varit ”svajig” och varierat från år till år. Genom utredningen hoppas styrelsen få ett ordentligt svar på om, och i så fall hur, förbundet ska satsa på skolrelaterad verksamhet.

Mätindikatorer
Utredare: Guncha Welsapar, Sara Magnusson

Hur mäter vi framgång i Unga Forskare? Hur vet vi att vårt utvecklingsarbete fungerar? Hur vet vi vilka verksamheter som är bra och vilka som inte är det? Dessa frågor hoppas vi att få svar på av mätindikatorutredningen.

Verksamhetsplanspropositionen 2010
Utredare: Andreas Svensson, Johannes Z Wolff, Daniel Langkilde
Dessa glada gossar har fått i uppdrag att ta fram förbundsstyrelsens proposition till nästa verksamhetsplan

Läs mer om utredningarna och vad styrelsen kommer fram till här!

Anders Lundberg Förbundsstyrelsen, Organisation, Riksstämman

Förbundsstyrelsen träffas just nu för sitt fjärde möte för året, förbundsstyrelsemöte 09-4 (märk väl att det är den nuvarande styrelsens tredje möte, eftersom den föregående styrelsen höll i det första mötet under 2009).

Detta möte kommer till stor del att ägnas åt att diskutera och besluta om flera av styrelsens viktiga strategiska utredningar. Just i detta tillfälle diskuteras Förbundet Unga Forskares nya värderingspolicy, det viktigaste och mest inflytelserika styrdokumentet utöver stadgan och verksamhetsplanen. Förbundet har länge haft en bristfällig, och på vissa områden obefintlig, policy och tanken är att styrelsen nu sätter ned foten i ett antal viktiga frågor. Policy må låta som ett torrt dokument, men för att ge en inblick kommer här lite klipp ur policyn:

Förbundet Unga Forskare ska vara lättillgängligt för medlemmar och det ska vara lätt att bli medlem.

Det ska vara tydligt vad man får ut av att vara medlem i Förbundet Unga Forskare, däribland ett medlemsbidrag reglerat av Riksstämman.

…

Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig.

…

Samarbeten med företagspartners ska jämte ekonomiska bidrag inbringa möjligheter för förbundets verksamhet.

Så fort beslut är fattat (på söndagen) och protokollet justerat så kommer den nya policyn upp på hemsidan. Är du engagerad i FUF? Då kan det vara klokt att läsa igenom väl valda delar så att du har koll på förbundets gemensamma värderingar.

Anders Lundberg Distrikt, Ekonomi, Engagemang, Förbundsstyrelsen, Föreningar, Ideellt aktiv, Information och kommunikation, Internationellt, Ledarskap, Medlemmar, Näringsliv, Organisation, Personal, Personlig utveckling, Politik, Press och media, Projektgrupp, Riksstämman, Skola, Stadgar, Utbildning, Verksamhet, Vision

Förbundsstyrelseledamot Johannes Z Wolff försöker charma uppsalabor genom att bjuda på rykande svampar. TV4:s reporter verkar skeptisk…

http://tv4play.se/nyheter/lokala_nyheter/uppsala?videoId=1.1201566

Alexander Sehlström Distrikt, Förbundsstyrelsen, I stora vida världen

Den som är regelbunden läsare av Unga Forskares Ordförandeblogg undrar säkert varför det är så tyst på bloggen. Det har sina naturliga orsaker. September är alltid en hektisk månad, av många orsaker. Kursstarterna är kanske det mest uppenbara, men även ett flertal arrangemang och konferenser upptar vår uppmärksamhet. Jag har precis kommit hem från Spanien och en konferens om medicinsk pedagogik i Malaga. På torsdag åker jag på kursresa med läkarkandidaterna från Danderyds sjukhus och nästa lördag bär det av till Paris och EU Contest for Young Scientists i en knapp vecka. Alexander och Guncha har också mycket att göra, så bli inte förvånad om det är tyst ett tag till här på bloggen. Och ha tålamod när det gäller eventuell e-postkommunikation med oss! Om det är bråttom: ring oss gärna. Telefonnummer hittar du här. Kansliet kan du förstås alltid nå.

Anders Lundberg Förbundsstyrelsen

Nyss avslutades Kickoffen 2009 och jag tror jag vågar påstå att det blev en mycket lyckad träff. Nästa gång alla deltagare som var på Kickoffen träffas på samma gång är på Riksstämman om åtta månader.

Att tänka på den helgen ger mig mycket blandade känslor. Med glädje ser jag fram emot att där få fortsätta att diskutera Förbundet Unga Forsakres framtid tillsammans med alla fantastiska människor inom Unga Forskare. Med spänning ser jag fram emot att träffa alal de som verkligen utgör Förbundet Unga Forskare, det vill säga förbundets medlemmar (visste du att förbundet samlar kring 4 200 personer!). Med vemod eftersom det blir min sista Riksstämma som styrelseledamot. Jag har nämligen bestämt mig för att inte kandidera för ett fortsatt engagemang i förbundsstyrelsen.

Jag har funderat en hel del på mitt engagemang i Förbundet Unga Forskare och jag kommer alltid till samma slutsats: förbundet är en fantastisk organisation jag skulle kunna lägga hela min vakna tid på om jag bara tilläts. Det är så fruktansvärt skojigt att vara med och utveckla förbundet, men framför allt se hur andra växer i sina roller och se hur förbundet tar ny mark. Men allt är inte bara känsla. Det finns något som heter förnuft också (som jag skrivt om tidigare) och det säger mig att jag behöver lägga tid på annat än naturvetenskap och teknik om jag ska ta mig dit jag vill efter mina studier.

Under våren 2010 kommer jag göra mitt kandidatarbete vid Chalmers och har genom att ha lite koll på förra läsårets treor insett att det kommer ta mycket tid om det ska bli bra. Och det måste bli bra. Man söker nämligen inte jobb utefter sina betyg om man är arkitekt, utan efter vad man har presterat – sin portfolio. Under hösten 2010 har jag tankar om att ta ett halvårs erasmusstudier och Holland verkar just nu vara alternativet.

Så med andra ord behöver förbundet en ny kassör år 2010 och nycklarna till kassaskåpet på kansliet som kommer med uppdraget en ny ägare.

Vill du sitta i nästa styrelse?
Om du är intresserad av att bli nästa kassör eller ha en annan post i nästa styrelsen, tveka inte att kontakta valberedningen!

Det går även utnmärkt att boka in en fika tillsammans med mig eller någon annan i styrelsen för att få veta mer om vad styrelseuppdraget går ut på.

Alexander Sehlström Engagemang, Förbundsstyrelsen

När man arbetar i grupp uppstår det alltid regler som alla förhåller sig till, en social struktur och ett sätt man ska agera på. Det sker utan att man tänker på det och alla tilldelas en roll. Man har olika roller i olika grupper. Dessa strukturer kan vara såväl positva som destruktiva. Positiva i den bemärkelse att de skapar ordning i en grupp där man kan känna sig trygg i hur alla agerar och reagerar. Destruktivt i den bemärkelse att det kan ge allt för fasta förhållningssätt och diskussion och utveckling avstannar. Man är lite för trygg i sin grupp för att våga testa något annat, testa gränserna och förnyas.

En annan potentiellt destruktiv mekanism i en grupp är idividernas förväntningar. Alla skapar sig förväntningar om vad de andra ska leva upp till och i många fall blir man besviken när ens förväntningar inte infaller. För att undvika detta kan man upprätta en regelbok, så kallade spelregler. Här tar man upp förväntningar som hela gruppen kan ställa upp på att leva upp till. Kanske är det så att man som sammankallande för ett möte förväntas koka kaffe och baka bullar. Eller att man förväntas vara tillgänglig vissa tider. Genom upprättandet av spelregler kan alltid veta när man har ”rätt” att bli besviken. Finns det inget kaffe på mötet så är det okej att bli grinig. Om man inte får tag på varandra under en tid då man sagt att man ska vara tillgänglig har man all rätt att ifrågasätta den andra personen.

När jag tillträdde i förbundsstyrelsen pratade vi om spelregler. Det var första gången jag hörde talas om begreppet och tyckte direkt att det var ett fånigt påhitt. Varför skulle vi skriva ner saker som för mig tycktes vara helt självklara? Men faktum är att det som var självklart för mig senare visade sig inte vara självklart för andra och vice versa. Då är det tryggt att ha gemensamma spelregler att titta på och utgå ifrån när man pratar med varandra.

Alexander Sehlström Förbundsstyrelsen, Ledarskap