Verksamhetsplanen 2010
Förbundsstyrelsens serie om propositioner till Riksstämman 2010.
Gästbloggare: Andreas Svensson, förbundsstyrelsen
Tänk dig ett vitt papper.
Ställ dig sedan frågan: Vad ska Förbundet Unga Forskare uppnå under nästa verksamhetsår?
Tillsammans med Johannes och Daniel i förbundsstyrelsen, ställdes jag inför den situationen i höstas.
Det finns ganska mycket att tänka på när man skriver förslaget till Förbundet Unga Forskares verksamhetsplan för 2010. Jag tänkte passa på att redogöra för några viktiga resonemang, som ligger bakom den proposition som förbundsstyrelsen nu har lagt och går att läsa här:
http://www.fuf.org/swe/organisation/riksstaemman/propositioner
Våra viktigaste slutsatser: vad verksamhetsplanen ska innehålla
Förbundets långsiktiga utveckling är en fråga som förbundsstyrelsen arbetat mycket med under året. Det är ett arbete som också till exempel märks på den proposition som förbundsstyrelsen har lagt om att ta fram en vision.
Efter mycket funderade och diskuterande såväl inom styrelsen som med vårt kansli, våra uppdragstagare och distriktsordföranden har vi kommit fram till att vi ska, i stora drag, fortsätta att göra det vi gör, och det är det du kan läsa om under ”kärnverksamhet” i verksamhetsplanspropositionen. Men för att vi ska kunna utvecklas klokt, strategiskt och på lång sikt, ska vi satsa på några särskilt viktiga delar för förbundet under 2010. Dessa utvecklingsområden har vi valt att formulera som tre fokusområden:
Distrikten
Nyckeln för förbundet att kunna växa, nå ut till fler och bli bättre ligger hos distrikten. En central organisation på ett kontor i Stockholm kan inte göra alls så mycket som alla distrikten har potential att göra, eller vara så lokalt förankrade och så närvarande som distrikten kan. Distrikten är de som bäst kan stötta och hjälpa våra medlemmar och därför vill vi satsa stort på distrikten under 2010! Målen för det arbetet vi föreslår ska göras kan du läsa i fokusområdet ”Regional utveckling” i förslaget till verksamhetsplan.
Bilden av oss själva
Hur ser vi själva på vår organisation, och vilken bild förmedlar vi till andra? Är vi delar av ett och samma förbund som jobbar mot samma mål, eller olika organisationer som bara råkar ha samma namn? Vi är övertygade om att den ena inställningen har enormt mycket mer potential att göra förbundet större, bättre och mer syftesuppfyllande än den andra. Och även om vi har kommit en bra bit på vägen, är det långt kvar till mål. Vill du veta vilken av inställningarna det är vi tror på? Läs då fokusområdet ”Enhetlighet och kommunikation” i verksamhetsplanspropositionen.
Skolan
Så gott som alla som förbundet i första hand vänder sig till, unga intresserade av naturvetenskap och teknik, går i skolan. Det måste vi ju utnyttja. Förbundet har till och från haft lite olika verksamheter och förhållningssätt till skolan, men nu vill vi ta ett helhetsgrepp! Läs mer om vad vi vill i fokusområdet ”Unga Forskare – en naturlig del av skolan”.
… och så för er som vill veta mer om hur vi har tänkt: Något om verksamhetsplanens form och upplägg
Hur ska verksamhetsplanen reglera förbundets verksamhet under 2010?
Det skulle, till exempel, kunna vara en lång lista med aktiviteter som ska genomföras, med detaljer om både lokalytor och färgerna på funktionärernas tröjor. Eller bara en rad text: ”Förbundet Unga Forskare ska uppfylla sitt syfte under 2010″. Men inte helt oväntat, så har vi valt en gyllene medelväg.
Vi är övertygade om att de effekter som en verksamhet bidrar till är viktigare än hur själva verksamheten ser ut. Om förbundets kansli skickar ut ett nyhetsbrev varannan månad som snigelpost eller varje vecka via e-post spelar egentligen ingen större roll, så länge nyhetsbreven uppfyller sitt syfte på ett effektivt sätt. Eller hur?
Utifrån hur verksamhetsplanen såg ut förra året, de diskussioner som fanns då samt utvärderingen om målbaserad verksamhetsplan som har genomförts, så tror vi att vi har hittat en bra nivå. Målen har stötts och blötts sedan oktober, och det finns många tankar kring hur varje enskilt mål har formulerats.
Jag vågar nog påstå att Riksstämman aldrig tidigare har haft ett så stort reellt inflytande över verksamheten som med årets förslag till verksamhetsplan. Det är förvisso sant att förslaget inte varken innehåller några siffror eller datum, men man kan dra en parallell med politiken: har medborgarna störst inflytande om de får tycka till om vissa enskilda beslut, eller om de får tycka till om vilken ideologi som styr besluten?
Med årets verksamhetsplan får Riksstämman möjlighet att på allvar diskutera om förbundet verkligen ska ”skapa goda förutsättningar för unga att få praktiskt och ekonomiskt stöd för projekt med naturvetenskaplig eller teknisk karaktär”, eller är det kanske inte relevant för förbundet att ha verksamhet som uppfyller ett sådant mål? Till exempel. Och oavsett om Riksstämman väljer att förändra några mål eller inte, hoppas vi att vi har väckt tankar kring vad förbundets verksamhet syftar till att uppnå, som i sin tur ska uppfylla förbundets syfte: ”att genom organiserad fritidsverksamhet främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället”, som det står i stadgarna.
Hur skriver man en pedagogisk verksamhetsplan?
Det är en stor utmaning att skriva en verksamhetsplan, men det är en ännu större utmaning att skriva en verksamhetsplan som går att begripa. För att försöka uppnå det har vi valt att dela in verksamhetsplanen i två delar – kärnverksamhet respektive fokus 2010. För att använda matematiska termer, skulle man kunna säga att fokusområdena är derivatan av vad förbundet ska göra under 2010, det vill säga de förändringar vi vill ska ske.
Varför vill vi då peka ut vilka förändringar vi vill göra, eller kanske snarare vad vi vill utveckla, så tydligt? Jo, utvecklingsarbetet är sådant som berör hela organisationen, och vi tycker därför att det är viktigt att alla är medvetna, och förhoppningsvis också överens, om målen med det arbetet. Och ju större medvetenhet det finns om det utvecklingsarbete som Riksstämman beslutar ska ske under 2010, desto större genomslagskraft kommer det att få.
Har du frågor, funderingar eller bara vill diskutera kring verksamhetsplanspropositionen? Då är du hjärtligt välkommen att kontakta mig, eller någon annan i styrelsen. Det är, som sagt, förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan som är klart. Hur verksamhetsplanen för 2010 verkligen kommer att ser ut är upp till Riksstämman. Gissa om jag är nyfiken!
–
Har du frågor eller funderingar om förbundsstyrelsens propositioner?
Läs mer på http://www.fuf.org/swe/organisation/riksstaemman/propositioner
Du kan även kontakta förbundsstyrelsen, genom Andreas Svensson.
Fredag 26/2 skriver Guncha Welsapar om visionspropositionen.