Det har nu gått två månader sedan den nya styrelsen tillsattes på riksstämman i Lund och sommarlovet är snart ett faktum. Så vad är det då styrelsen har sysselsatt sig med, instängda in sin grotta på Lilla Frescati?
Förbundsstyrelsens arbete under ett år är lite grovt uppdelat i tre faser. Den första delen, som snart är avslutad, har fokus på det nuvarande verksamhetsåret.
Från medlemmarna kommer verksamhetsplanen som talar om vilka mål Unga Forskare ska uppnå under året, samt en rambudget som reglerar hur mycket pengar de olika delarna av förbundet har att röra sig med. Ett mål från verksamhetsplanen i år är att:
öka medvetenheten om att alla medlemmar, uppdragstagare och verksamheter är en del av en gemensam organisation
Utifrån de här verksamhetsmålen har styrelsen sedan skapat måldokument, där varje måldokument riktar sig till en specifik del av förbundets verksamhet så att allting vi gör i riksorganisationen täcks upp av ett dokument. Ett exempel på måldokument är ”medlemsstöd”, som reglerar förbundets arbete med våra föreningar.
Härifrån så har verksamhetsplansmålen brutits ned till mer specifika mål som varje måldokument ska uppfylla under året. Målen har sedan kompletteras med ”mätindikatorer”, som talar om hur vi mäter måluppfyllelsen. Att strukturerat mäta mål är något helt nytt i Unga Forskare och kommer att testas och utvärderas under året. Ett exempel på mål med mätindikator skulle kunna vara:
Exempelmål från måldokumentet ”medlemsstöd”
- Det ska vara enkelt att bli medlem och att få information om medlemskapet
Detta mål mäter kansliet genom snitt-tiden för handläggning av nya medlemmar samt tiden det tar att teckna ett medlemskap.
Alla måldokument kommer att antas vid nästa förbundsstyrelsemöte, som är i mitten av juni. Från junimötet fram till slutet av året kommer förbundsstyrelsen att jobba med den andra delen, Unga Forskare på lång sikt.
Nyfiken på vad som står i verksamhetsplanen? Du hittar den här!
Spännande att läsa om var ni har för er!