Hur styr man bäst en organisation? Kan någon ge mig svaret på den frågan? För jag letar verkligen. Det är den fråga som tar upp mest tid just nu för mig. Smaka på frågan och fundera lite. Hur styr man egentligen en organisation? Hur säkerställer man att alla arbetar utefter samma målsättning och utifrån samma principer? Att en person har total kontroll är ju inte praktiskt möjligt. Eller att en grupp människor har det för den delen heller. Så hur styr man då en organisation?
Möjligen tyder mitt rop på hjälp på att jag inte har en aning, men så är inte fallet. Tillsammans med mina styrelsekolegor Andreas Svensson och Johannes Z Wolff håller vi just nu på med att svara delvis på frågan. Vi gör en policyutredning med syfte att besvara följande frågor:
- Vad borde förbundets policy har för syfte?
- Vilka policydokument bör upprättas och hur skulle dessa kunna se ut?
Arbetet är spännande och hittills har vi kommit fram till att vi genom policyn borde
- internt kommunicera organisationens grundläggande värderingar och principer samt skapa goda förutsättningar för en tydlig identitet och enhetlighet
- vägleda och stötta uppdragstagare i förbundet i deras respektive uppdrag
- skapa tydlighet kring organisationens struktur och beslutsvägar
- tydliggöra ansvar.
Vi är med andra ord inne på att värderingar är grejen för att styra organisationen. Som några exempel på vad vi menar med värderingar kan vi ta följande:
Unga för unga
Förbundet Unga Forskare är ett ungdomsförbund och allt förbundet gör skall genomföras med mottot unga för unga. Med detta menas att både mottagare och sändare i största möjliga utsträckning skall utgöras av unga personer.
Alkohol och droger
All verksamhet som sker inom Förbundet Unga Forskare, har förbundet som avsändare eller på annat sätt tydligt kan kopplas
samman med förbundet ska vara fri från alkoholhaltiga drycker, narkotika, tobak samt därmed jämförbara droger. Förbundet Unga Forskares medel får aldrig användas till inköp av något av detta.
Grundläggande principer för kommunikation
De kommunikationskanaler som används inom förbundet ska samverka och förstärka varandra. Kommunikationsinsatser ska planeras och genomföras på ett professionellt sätt. Kommunikationsplaner kan man fördel användas inför genomförandet. Större insatser bör följas upp och utvärderas.
Genom att detta sätta att styra organisationen hoppas vi kunna förmedla till vår generalsekreterare och alla uppdragstagare vad som är det viktiga utan att för den skull inskränka på individers förmåga att själva fatta smarta och goda beslut om hur man i slutändan genomför saker.
Låter det som ett svar på frågan om hur man styr en organisation? Ge oss gärna feedback på vårt arbetet med att besvara frågan genom att läsa vårt första rapportutkast.
Om styrelsens övriga pågående frågeställningar kan du läsa mer om här.