Unga Forskares Förbundsstyrelseblogg Rotating Header Image

juli, 2009:

Vad kommunicerar du?

Jag har med anledning av en utredning kring Förbundet Unga Forskares policy funderat en hel del på kommunikation den senaste tiden. Slår man upp ordet kommunikation kan kan läsa:

kommunikation, överföring av information mellan människor, djur, växter eller apparater (för det senare se datakommunikation). Kommunikation kräver dels ett språk eller en kod vari informationen uttrycks, dels ett fysiskt medium varigenom informationen överförs. Människan har ett primärt behov att kommunicera; det utgör en förutsättning för en fullvärdig psykisk, social och kulturell utveckling. Kommunikation studeras inom flera vetenskaper, såsom beteende- och samhällsvetenskap, antropologi och botanik. Se även medie- och kommunikationsvetenskap.

2009-07-27, http://www.ne.se/kommunikation

Med den definitionen inser man snabbt att kommunikation handlar i princip om allt vi gör som uppfattas av andra människor. Vad vi kommunicerar via tal blir bara en ytterst liten del av allt vi kommunicerar. En bok som handlar om kommunikation, som för övrigt är en av de mest intressanta böcker jag läst på ämnet, heter Konsten att läsa tankar : hur du förstår och påverkar andra utan att de märker något och är skriven av Henrik Fexeus. Även om titeln är något cynisk, handlar boken rätt och slätt om kommunikation – eller snarare hur vi kan lära oss tolka all kommunikation andra människor sänder ut. Om du inte bara lyssnar på orden som kommuniceras utan även är uppmärksam på tonval, korppsspråk, hastighet på andningen, blicken et cetera får du en hel del information om vad som egentligen sägs. Fexeus påstår att den större delen av vår kommunikation är tyst och att vi uppfattar och reagerar på den på ett undermedvetet sätt.

Om Fexeus har rätt, vilket jag är övertygad om att han har, kan man tänka sig att alla kommunikation kan ses på det sättet. Det som uppenbart kommuniceras är bara en liten del av kommunikationen. Doften av nybakat bröd i mataffären betyder exempelvis inte ”så gott det luktar”. Doften är noga uträknat av någon som kan det här med kommunikation. Doften betyder egentligen ”vi har bara nybakat bröd i butiken för att vi vet att doften gör dig mer benägen att handla mer saker än du egentligen hade tänkt”. Det är lika med all annan kommunikation som används medvetet. Bilder, musik, dofter, texter och så vidare som du stöter på en dag på stan finns där av en anledning: att kommunicera undermedvetet med dig och få dig att köpa mer.

Om du lär dig alla knep kommer du ganska så snart att kunna genomskåda mycket av kommunikationen som finns omkring dig. Men, du kommer även bli bättre på att förstå hur du själv ska använda dig av kommunikation för att få som du vill. Och det är det budskapet som lite är min poäng med det här inlägget.

Allt för ofta tycker jag man ser dålig kommunikation som inte alls sänder ut det budskap jag antar man vill förmedla eller där det tar lång tid innan man förstår vad som avses. Ta exempelvis förkortningen FUF. Nu vet du förmodligen som läser detta vad förkortningen står för, men det är bara för att du har lärt dig hur du ska tolka bokstäverna. Men frågar du en exempelvis Stefan de Vylder, ordförarande för FUF, kommer han inte att svara Förbundet Unga Forskare utan Föreningen för Utvecklingsfrågor. Det är vad Vylder har lärt sig att förkortningen står för. Föreningen för Utvecklingsfrågor kommunicerar i princip uteslutande sin förkortning på sin hemsida (FUF.se) och det är ganska svårt för en utomstående att förstå vad det handlar om vid en snabb titt. Men faktum är att Förbundet Unga Forskares hemsida inte är så mycket bättre. På fler sidor används förkortningar friskt och det är svårt att förstå om man inte kan alla förkortningar. Omedvetet kommunicerar man iprincip ”vet du inte vad förkortningen betyder har du inget här att göra”.

Slutligen vill jag ställa en fråga; vad kommunicerar du? Vad säger egentligen ditt val av exempelvis bilder, ordval, agerande etc.

Det svåra ledarskapet – förnuft och känsla

År 1811 publicerade Jane Austen under pseudonymen A Lady sin roman Förnuft och känsla. Boken handlar i korthet om två systrar, den känslosamma Marianne och den behärskade Elinor, samt deras mor som är änka. De är fattiga och möter alla möjliga motgångar, särskilt i kärlekslivet. Men det förändras och så småningom hittar de båda systrarna kärleken och man kan förmoda att bokens titel syftar på att Marianne och Elinor har hittat en balans mellan förnuft och känsla i livet och kärleken.

Som Jane Austen försöker beskriva i sin bok blir det ofta fel om man resonerar utifrån endast ett av perspektiven, antingen förnuft eller känsla. Det gäller även för ledarskap skulle jag vilja hävda och balans handlar då om att kunna skilja på sak och person, på nostalgi och rationalism och inte blanda ihop dessa två. Men, det är viktigt att aldrig glömma bort något av perspektiven.

Samtidigt tycker jag mig kunna utläsa en trend om hur ledarskap fungerar i två olika faser av livet. Ungdomsorganisationer tenderar till att utöva ledarskap baserat allt för mycket på känsla medan företag gör tvärtom och fokuserar mest på resultatet. Båda vägarna leder till dålig verksamhet.

För mycket känsla präglas av att man gör som man alltid har gjort (för det var ju så roligt för fem år sedan, du minns) och har svårt att se verksamheten objektivt. Man vågar inte ställa frågan om varför intresset sakta sjunker för verksamheten eller varför mer än hälften av de som kom förra gången inte kommer igen.

För mycket förnuft präglas av att man inte kan se annat än resultatet och kraven (för vi behöver verkligen gå med vinst här för att det ska gå ihop i slutet av året, vi har ju en budget). Man bortser från att de som producerar verksamheten, människorna, inte är maskiner som följer en logisk algoritm felfritt, man glömmer att uppmuntran och synliggörande av medarbetarnas prestationer är kanske den mest viktiga faktorn för att få verksamheten att göra bra ifrån sig.

Oavsett vilket perspektiv som har övertaget i din styrelse, ledningsgrupp eller i ditt personliga ledarskap är det mer eller mindre en sanning att om det går dåligt för en verksamhet är det ett symtom på din eller din grupps ledarskap. Det är en ledares ansvar att se till att styra och ge organisationen de förutsättningar som den kräver för att uppfylla sitt uppdrag.

Massiv vaccination

Ja då var den här då. Svininfluensan. På GP.se kan man läsa att hela västra götalandsregionen skall vaccineras, annars räknar man med att kring 30 % eller mellan 300 000 och 600 000 personer kommer att insjukna. Och det är ju inte bra.

Men vad jag tycker är det egentligt intressanta i artikeln är nog alla frågetecken som finns kring hur det hela ska gå till. Personen de intervjuvar, smittskyddsläkare Ann Söderström, vet ju inget. Inget är klart än kring något verkar det som. Och även om jag är lekman på PR-frågor så känns det inte som ett toppendrag att ställa upp på en intervjuv när man har så lite kött på benen. Som boende i Västra götaland blir jag ju mer orolig och fundersam. Tänk om jag blir smittad innan jag får mitt vaccin! Är inte syftet med att gå ut i media med en sådan här sak att lugna alla och berätta att man kommer med lösningen på problemet likt en messias? Men så är ju Söderström inte informatör utan läkare.

Vad jag tar med mig från denna artikel är att alltid ha kött på benen och svar på alla frågor innan jag öppnar munnen i en fråga som kan vara potentiellt orosväckande. Det är en tanke vi alla kan ha nytta av.

Europas framtid utstakad?

Det svenska ordförandehalvåret är inlett och Europas ögon riktas mot Sverige. Att man som EU:s ordförandeland visar handlingskraft är viktigt, det bygger förtroende hos andra länders ledare. Med den bakgrunden är det kanske inte så konstigt att Sverige, som ofta vill beskriva sig som en kunskapsnation, tagit initiativet till att sparka igång arbetet med att göra EU till världens ledande forsknings- och innovationsregion. Det första steget i denna process var EU-konferensen New worlds – New Solutions som gick av stapeln vid Lunds universitet 6-8/7. 400 av Europas makthavare inom forskning och innovation var inbjudna och jag representerade Förbundet Unga Forskare. Tillsammans skulle vi på två dagar komma överens om innehållet i the Lund Declaration, en rekommendation till EU:s forskningsministrar om hur EU och medlemsländerna bör satsa för att Europa ska kunna behålla en tätposition som forsknings- och innovationsregion.

Det finns förstås mycket att berätta från två och en dagar fullproppade med föreläsningar, seminarier och diskussioner. Mycket av det som diskuterades var tyvärr inte helt relevant för Förbundet Unga Forskare och abstraktionsnivå var mycket hög. Delegationer från några av de andra världsdelarna var på plats, Afrika, Asien och Nordamerika, för att ge sin syn på Europas utveckling. Ambassadören från Asien, en indier, konstaterade mycket insiktsfullt att Europa måste sluta se sig som världsledande och istället se sig som en partner till andra världsdelars, och länders, insatser. Den afrikanske representanten bad delegaterna på konferensen att inte behandla Afrika som en underutvecklad världsdel, utan istället ta tillvara den kompetens och kunskap som finns där. Allt detta är förstås intressant, men knappast särskilt relevant för vår organisation.

Det kanske mest intressanta ur Förbundet Unga Forskares perspektiv var det som AB Volvos vice VD Jan-Eric Sundgren sade under seminariet ”Decline – As opportunity” (om hur Europa ska vända sina kriser till framgångsfaktorer): ”We should focus more on people”. Hans budskap var enkelt: den viktigaste resursen för att Europa ska lyckas som forsknings- och innovationsregion är inte dyra forskningsanläggningar á la European Spallation Source eller CERN utan människor. Jag ser kopplingen till FUF: om inte kommande generationer har ett intresse för naturvetenskap, teknik och forskning så kommer vi inte heller att komma framåt i forskningen.

The Lund Declaration blev, som väntat, en samling fina ord som lämnades över till sveriges nya minister för forskning och högre utbildning, Tobias Krantz. Om den kommer att spela någon roll över huvud taget får tiden utvisa, men oavsett det så var konferensen ett utmärkt tillfälle för FUF att visa upp sig. Jag var inte helt oväntat den enda unga personen på plats, om man räknar bort personalen. Vetenskapsrådets vice generaldirektör beklagade sig över att det inte fanns fler unga på plats, och jag passade på att skjuta in att jag ”har en hel organisation full av drivna unga människor, det är bara att höra av dig så löser vi det”. Än en gång blir det uppenbart att Förbundet Unga Forskare har en mycket viktig roll att fylla. Vi är de enda autentiska representanterna för framtidens forskare, vetenskapsmän, innovatörer och makthavare.

För den som vill se mer av konferensen så finns den webbsänd. Läs mer på se2009.eu.

Google + per capsulam = FUF?

Behövde googla vad uttrycket per capsulam betyder idag efter att ha stött på det i en policy jag läst. Gissa vem som hade svaret. Jo FUF! En gång i tiden fanns det en version av föreningshandboken på internet och där fanns svaret. Handboken kommer som kanske är bekant att få en ny uppföljare under året som vår generalsekreterare arbetar med, men vill man läsa den gamla så hittar man den på http://old.fuf.org/foreningshandboken/ordlista.html

Där kan man läsa följande:

Capsulam

Att fatta beslut per telefon kallas ibland beslut per capsulam (se telefonmöte).

Natioalencyklopedien säger ungefär samma:

per capsulam

per ca´psulam (latin), beslut i styrelse eller motsvarande fattat utan att medlemmarna är närvarande, dvs. per brev (i det gamla Rom transporterat i en capsula ‘liten ask’).
/ NE.se

Fuffens på Facebook

Facebook är ett av de trevligare sätten att snoka runt på tycker jag. Man kan hitta så mycket onödig fakta om människor man är långväga bekant med, men som man ändå finner något slags nöje i att ha koll på.

Allt är dock inte onödigt. Idag hittade jag ett evenemang som en av förbundets föreningar ska ha. Och vilken schyst aktivitet det är dom har satt ihop, kolla bara:

Fuffens & Lundström – grillar på Hasselkullegatan
En gång om året är det dags för Fallensdagsgrillning i Trollhättan
Vi grillar lite grand och pratar om vad som hänt. Ingenjör Lundström ansluter med passande leksaker.

För vem vill inte grilla och träffa herr Lundström* på samma gång?

Finns det fler föreningar som gör roliga aktiviteter, skriv gärna en rad i bloggens kommentarfunktion!

*) Ingenjör Lundström är en rolig figur som har samarbetat med Unga Forskare i flera år. Lundström erbjuder diverse olika experiment och uppfinningar man kan ha mycket roligt med. Kolla in hemsidan för mer info: http://www.ingenjorn.com/

Den ideella sektorn organiserar sig

Forskare och organisationsteoretiker brukar dela upp vårt samhälle i fyra olika sektorer:

  • Näringslivssektorn: företag och andra vinstdrivande aktörer
  • Offentlig sektor: stat, kommun, landsting och andra samhällsgemensamma aktörer
  • Privat sektor: familjer, personer
  • Ideell sektor: ideella organisationer, stiftelser

De tre första kategorierna har säkert de flesta ganska god koll på vad de innebär. Men vad betyder det egentligen att vara ideell?

ideell

ideell, som verkar utan vinstintresse (för ett gott syfte); som inte kan räknas i pengar.

Nationalencyklopedin

Förbundet Unga Forskare är en organisation som tillhör den ideella sektorn, d.v.s. en icke vinstdrivande organisation med ett gott syfte. Den ideella sektorn har alltid varit relativt marginaliserad i samhället, trots att sektorn spelar en mycket viktig roll. Fler än 145 000 anställda i sektorn och mångfalt fler jobbar ideellt utan avlöning. Nästan alla människor i Sverige är under minst en gång under sitt liv engagerade i någon av den idella sektorns organisationer, och många är engagerade i flera. Sektorn omsätter mer än 140 miljarder kronor, en siffra som konstant ökar. Stiftelser och organisationer i sektorn är de överlägset största finansiärerna av bistånd och forskning. Ett konkret exempel: få kan ha undgått såväl Cancerfondens som Hjärt-lungfondens skrytkampanjer där man proklamerat att fonderna står för en större andel av finansieringen av forskningen på de stora folksjukdomarna än staten.

Trots det oundvikliga faktum att sektorn är stor, inflytelserik och viktig finns i princip ingen lagstiftning (bortsett från bokföringslagen) som reglerar hur hur den ideella sektorn fungerar. När det gäller forskning så finns det tusenfalt fler studier gjorda på företag och offentliga sektorn än vad det gör på den ideella sektorn. Detta kan man tycka är konstigt. Nu börjar det emellertid röra på sig! Det senaste året har det hänt mycket. För inte så länge sedan startades Sektor3, tankesmedjan för den ideella sektorn.

Sektor3 är en tankesmedja som kritiskt granskar det civila samhället genom forskning, kommunikation och debatt. Utgångspunkten är att Sverige behöver mer av den kraft som finns i allt från knattefotboll till kooperativa företag och ideella organisationer. På vetenskapliga grunder vill Sektor3 synliggöra och granska det civila samhället, granska dess relationer med samhällets andra sektorer och väcka debatt om hur det civila samhället påverkar människors vardag.

Nu har några organisationer ur sektorn gått ihop och startat en samarbetsorganisation, Civos. Organisationens första ordförande är Landsrådets för sveriges ungdomsorganisationers (LSU) avgående generalsekreterare Richard Bengtsson.

Det är roligt att se att den ideella sektorn äntligen tagit saken i egna händer och organiserat sig för att utveckla sektorn och hävda sin roll som viktiga samhällsaktörer. I egenskap av en del av den ideella sektorn är det viktigt att Förbundet Unga Forskare håller ett öga på utvecklingen och ser till att dra nytta av, och kanske även bidra till, den utveckling av sektorn som vi nu ser.

Förbundsstyrelsen ansvarar för övervakningen av denna och andra frågor som berör vad som händer i omvärlden med hjälp av ett verktyg som vi kallar omvärldsanalys.

Teknikdelegationen i Almedalen

Man skulle kunna tro att det inte är några Unga Forskar i Almedalen, men då tror man fel. Som vi skrivit om tidigare sitter vår tidigare vice ordförande med i Teknikdelegationen och hon har tagit med sig Teknikdelegationen till Visby (ja det låter lite coolare om man vinklar det så). Detta skriver VA-bloggen om som var och lyssnade på det seminarium som delegationen höll. VA-bloggen drivs av Vetenskap & Allmänhet, som precis som Teknikdelegationen är en organisation Unga Forskare har inflytande i.

Moderniserade skatteregler för ideell sektor

Igår meddelade Finansdepartemenetet i ett pressmeddelande att Statens Offentliga Utredning om hur man ska modernisera skattereglerna för den ideella sektorn är färdig med sitt betänkande.

I pressmeddelandet skriver man bland annat

Utredningen har i sitt arbete strävat efter att förenkla och modernisera lagstiftningen på detta område där regleringen idag är ålderdomlig med komplicerade och svårtillämpade bestämmelser.

Jag måste här bara passa på att ge staten en eloge för att ha tagit tag i denna fråga. Idag är det mycket svårt att veta vad som gäller för ideella organisationer då lagstiftningen är diffus på många håll, så att förtydligande och förenkling kommer måste ses som mycket positivt.

Än har jag inte läst hela utredningen, men i pressmeddelandet skriver man om ideella organisationers möjlighet att bedriva viss näringsverksamhet:

Näringsverksamhet som har naturlig anknytning till det allmännyttiga ändamålet kan även fortsättningsvis bedrivas skattefritt av ideella föreningar och registrerade trossamfund men enligt förslaget även av stiftelser. För föreningarna och trossamfunden föreslås också att dessa ska kunna få bedriva näringsverksamhet av viss omfattning skattefritt i syfte att finansiera sin allmännyttiga verksamhet.

Och vad det innebär vet jag inte, men jag kan gissa att det ger ideella organisationer större möjligheter att exempelvis sälja prylar kopplade till organisationens sakfråga och gå med vinst i syfte att möjliggöra mer verksamhet på annat håll inom organisationen.

Men exakt hur det blir i slutet är det kanske dumt att spekulera i. Regeringen måste först avgöra om man vill gå på utredningens förslag och sedan skicka in en proposition till Riksdagen. Utredningen tror att de nya reglerna kan börja gälla först den 1 januari 2011.