Unga Forskares Ordförandeblogg

Aldrig förr har så många FUF:are befunnit sig på en så hög nivå som i lördags. Bokstavligt talat. Skämt åsido så var det under lördagskvällen dags för FUF:s traditionsenliga julmiddag som denna gång ägde rum högt upp i Kaknästornet i Stockholm. De 36 middagsgästerna bestod av en intressant mix av alumner*, projektledare, anställda, distriktsordföranden, valberedare och förbundsstyrelseledamöter och kvällen var fylld av diskussioner och samtal om allt från himmel till jord. Stämningen var god och trots att december ännu inte infallit kändes det tydligt att julen är i antågande.

Kan inte låta bli att nämna två andra intressanta händelser under dagen. Under förmiddagen och eftermiddagen träffades FUF:s distriktsordföranden tillsammans med Alexander, Guncha och mig för årets andra ordförandekonferens. Denna gång låg huvudfokus på uppföljning av verksamhetsplanerna och vi hade långa och djupa diskussioner om vad vi menar med begreppet ”medlem” och om distrikten borde fokusera på att stödja föreningar eller enskilda medlemmar. Mycket intressant! Det blev uppenbart att flera av distriktsordföranden har funderat mycket på dessa viktiga kärnfrågor och att det finns mycket att lära av varandra. Och vi fikade förstås.

När ordförandekonferensen var över började alumner anlända till kansliet för att delta på förmötet till FUF Advisory board. Advisory board är tänkt att bli en rådgivande grupp till förbundsstyrelsen som består av bl.a. erfarna alumner. Efter ytterligare en omgång fika gick vi igenom hur FUF utvecklats de senaste åren och vilka utmaningar vi står inför just nu. Mötet rundades av med att alumnerna gav mig mycket relevant och användbar feedback på vårt advisory boards utformning. Tack för det! Nu hoppas jag verkligen att ett antal alumner är beredda att engagera sig i advisory board, som enligt planen kommer att ha sitt första möte med den nya styrelsen efter Riksstämman.

Efter flera möten under söndagen är jag ganska trött och kan inte annat än konstatera att trots att helgen varit fysiskt utmattande så har den givit mig massor av ny energi och motivation. Unga Forskare är en fantastisk organisation med ett gott (och ytterst relevant) syfte. Och inte nog med att det vi gör är bra: vi har gjort det i över 30 år. Det ni, det är något att vara stolt över.

*En alumn är ursprungligen en benämning på en f.d. student (vanligtvis examinerad) vid en högskola eller ett universitet. Begreppet används numera även för de som tidigare varit aktiv i t.ex. en förening eller en organisation.

Anders Lundberg Alumner, Distrikt, Engagemang, Ledarkonferens, Medlemmar, Ordförandekonferens, Organisation

FUF är bra på att göra saker bra. Vi gör det professionellt. Personligen upplever jag ofta att när vi väl företar oss något som blir det sällan dåligt. Däremot finns det, och har funnits, många saker vi inte gjort eller tänkt på över huvud taget. En av dessa saker är vår personalpolitik.

Vad ska FUF egentligen med en personalpolitk till? Är vi inte för små för det? Spelar personalen verkligen en så stor roll att det är värt att ägna tankekraft åt att ta fram en personalpolitik? Låt oss titta till fakta. För några år sedan hade förbundet en kanslitjänst på 60%. Idag uppgår personalstyrka till 375% av en heltidstjänst, d.v.s. tre heltidstjänster och en tjänst på 75%. Den som är snabb i huvudräkning inser snart att detta är en ökning av vår personalstyrka på 525% på strax över två år. Inte illa. Vi fortsätter med matematiken. Låt oss räkna på att varje tjänst kostar ca 300 000 kr, inklusive löner, arbetsgivaravgifter, utbildning m.m. till en total summa av över 1,1 miljoner kronor. Till det kommer avgifter för utrustning, material, arbetsledning o.s.v. Slutsats: personalen kostar mycket pengar. Men personalen handlar förstås inte bara om pengar. På det ena eller andra sättet är personalen inblandad i princip all vår verksamhet, från verksamhetsgrupp till distrikt. Att inte ha en strategi och/eller politik för hur den resurs personalen utgör på bästa sätt ska användas vore ett allvarligt svek mot FUF:s medlemmar.

Av denna enkla, men ack så viktiga, anledning har förbundsstyrelsen tillsatt en personalstrategiutredningsgrupp (tungvrickare där). Rebecka Lindén och jag har under hösten genomfört en nulägesanalys och utifrån den formulerat ett förslag på hur FUF bör arbeta med personalfrågor i framtiden. Målet med utredningen har varit att FUF ska bedriva en personalpolitik som garanterar medlemmarna ett kompetent kansli och resultatet presenteras i en rapport på förbundsstyrelsemöte 09-1. Vi har valt att kalla rapporten ”Den första personalpolitiken” eftersom vi anser att detta är första gången som förbundsstyrelsen, och därmed FUF, tagit ett helhetsgrepp om den så viktiga personalfrågan. Bättre sent än aldrig, som man brukar säga.

Anders Lundberg Ekonomi, Organisation, Personal

Tänkte skriva detta på tåget hem men jag slocknade direkt när jag sjönk ned i X2000-fåtöljen. Så trött var jag.

I helgen var det dags för 2008 års sista förbundsstyrelsemöte (det är för övrigt smått absurdt att 2008 redan är slut), som denna gång ägde rum i samand med Unga Forskare Östra Götaland (UFÖS) TetraQurs (TQ) i småländska Växjö. Tanken med att förlägga mötet och kursen samtidigt var att ge kursdeltagarna och förbundsstyrelsen möjlighet att träffa varandra. Förbundsstyrelsens schema var tyvärr digert från morgon till kväll så tiden över till mingel var något begränsad, men när vi väl fick möjlighet att träffa medlemmarna och kursarrangörerna hade vi riktigt trevligt tillsammans.

Detta får mig att dra slutsatserna att

1) Förbundsstyrelsen även fortsättningsvis borde besöka förbundets arrangemang för att informera om FUF och för att svara på frågor från medlemmarna, men att
2) det inte är optimalt att genomföra dessa besök samtidigt som styrelsen har möte, då den mesta tiden under våra möten går åt till att sitta instängda i styrelserummet.

Mötet var mycket givande på många sätt. Flera viktiga ärenden avhandlades och viktiga beslut togs. Här är en kort sammanfattning av vad som hände:

• Förbundsstyrelsen (FS) färdigställde den treårsplan vi skissat på sedan augusti. Treårsplanen är förbundets långsiktiga strategidokument och ska ligga till grund för förslaget till verksamhetsplan som kommer att presenteras av FS under Riksstämman (RS) 2009.
• Arbete med verksamhetsplanen för 2009 inleddes. Under arbetet kommer vi att ägna rejält mer energi åt att förankra verksamhetsplanen hos hela förbundet och vi hoppas att även du vill vara med och påverka innehållet! Du kan snart läsa mer om vad som händer och hur du påverkar påwww.fuf.org. Ansvariga för arbetet med verksamhetsplanen är Sara Magnusson, Rebecka Lindén och jag. Tveka inte att höra av dig till oss!
• Flera av förbundsstyrelsens utredningar avslutades. Ramarna för Unga Forskares Utvecklingsfond är klara och förslaget kommer att presenteras som en proposition på Riksstämman. Utifrån en annan rapport beslutade förbundsstyrelsen att inrätta FUF:s första Advisory board, en strategisk rådgivande grupp till förbundsstyrelsen. Utredningen om hur FUF ska uppmärksamma Astronomiåret 2009 (enligt ett beslut på RS 2008) är nu också klart och information kommer att gå ut till berörda föreningar, verksamhetsgrupper och distrikt.
• Styrelsen beslutade att FUF kommer att agera konsulter i ett försök att starta upp en motsvarande organisation i Finland.

Styrelsen gästades också av valberedningen som passade på att genomföra intervjuer med styrelsen. Det känns tryggt att valberedningen kommit en bit i sitt arbete. Det kommer att krävas en engagerad, driven och stabil ny styrelse för att klara av att följa upp och slutföra det arbete den nuvarande styrelsen inlett under året. Vi har kommit långt men än är vi inte framme. Jag säger som Pär Nuder: jag är stolt men inte nöjd.

Anders Lundberg Distrikt, Förbundsstyrelsen, Föreningar UFÖS

Träffade idag de tre ambitiösa tjejerna i Utställningen Unga Forskares ekonomi- och finansieringsgrupp, Johanna Classon, Sofia Bartholdsson och Kristin Lindberg. Utställningen har som bekant tagit över ansvaret för FUF:s verksamhet riktad mot skolor tillsammans med Projektbanken och vi träffades på Karolinska Institutet för att diskutera hur verksamheten ska kunna finansieras. Jag reflekterade över att det arbete som nu kommer att tas över av Utställningen och Projektbanken tidigare var något som sköttes av nästan halva förbundsstyrelsen. Skolverksamheten och andra verksamheter var det som krävde en stor del av förbundsstyrelsens tid, vilket lämnade lite tid kvar för det styrelsen egentligen finns till för: att leda Förbundet Unga Forskare in i framtiden och att fullfölja vårt uppdrag att stimulera ungas intresse för naturvetenskap och teknik. Samtidigt tror jag att Utställningen och Projektbanken har mycket bättre förutsättningar att driva denna verksamhet: båda verksamhetsgrupperna är ambitiösa, drivna och arbetar med glöd och engagemang och skolverksamheten ligger nära det som de ”normalt” jobbar med.

Men flytten av skolverksamheten är egentligen bara ett av alla exempel på den förändring av FUF som pågår just nu. Förbundet växer så det knakar på alla håll och kanter. Fler medlemmar, föreningar, anställda och ideellt aktiva. Bättre och mer syftesuppfyllande verksamhet än på många år. Men det handlar inte bara om tillväxt, FUF ändrar också form. Det är något som många ideellt aktiva i förbundet känner av, ofta genom att saker som gjorts på samma sätt länge nu måste göras på ett annat sätt. Det är förstås lite jobbigare att göra saker på nytt sätt, men det är oftast mycket mer lärorikt och slutresultatet blir nästan alltid bättre än man tror. Jag vill därför uppmana alla som tycker att det är besvärligt att tänka om att hålla ut. Resultaten kommer. Se renoveringen av FUF och våra verksamheter som ett lärtillfälle snarare än som ett måste och ett nödvändigt ont. Se bara på Obama. Han har redan fattat att ”change” är det nya svarta.

PS. När jag ändå tar upp Utställningen Unga Forskare: ett antal små fåglar har viskat i mitt öra att en av årets stora förändringar, arbetet med att etablera regionala utställningar över hela landet, går över förväntan bra. Såväl antal projekt som kvalitet på projekten på våra utställningar har nu möjlighet att nå nya rekordnivåer. Fantastiskt roligt!

Anders Lundberg Engagemang, Ideellt aktiv, Personlig utveckling, Vision

Det har varit en händelserik kväll. Hela lördagen gick åt till Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU)s årsmöte på SKTF. 45 av Sveriges ungdomsorganisationer träffades för att enas om hur samarbetet i paraplyorganisationen LSU ska bedrivas under 2009 och jag representerade Unga Forskare. En intressant fråga blir aktuell i sammanhang som dessa: vad får jag egentligen tycka som representant för FUF? Och i vilka frågor får jag tycka? Under mötet disktuerades det bl.a. huruvida sextonåringar ska ha rösträtt, och i just det fallet kanske det är uppenbart att FUF inte bryr sig så mycket. Men hur gör vi med alla de ärenden där det inte är glasklart att vi inte bryr oss? Jag har den personliga åsikten att FUF inom en överskådlig framtid bör anta någon form av åsiktsprogram som tydliggör vad FS har rätt att tycka och inte tycka om. Ett alternativ till detta kan vara att ge FS rätt att tycka utifrån eget huvud, men det krävs hur som helst ett beslut innan jag känner att jag med gott hjärta kan stå upp och tycka för FUF:s räkning.

Söndagen har förutom en hel del plugg också innefattat två FUF-möten. Jag och Rebecka från FS hade ett möte för att diskutera FUF:s personalstrategi, en strategi för hur personalen på bästa sätt ska bidra till att FUF till ett livskraftigt och syftesuppfyllande förbund. Frukten av vårt arbete börjar äntligen mogna och jag ser fram emot när vi presenterar resultat på förbundsstyrelsemöte 09-1! Dagen fortsatte med presidieavstämning, där vi i vanlig ordning tog upp aktuella händelser och planerade arbetsfördelning för de kommande veckorna.

Anders Lundberg Engagemang

Det händer hela tiden. Någon har tagit på sig lite för mycket. Någon har det jobbigt hemma. Någon har kört en en tenta eller två. Och plötsligt blir det bara för mycket.

Som tur är finns det nästan alltid en eller flera där som är redo att hålla dessa personer under armarna och stötta dem igenom den svåraste perioden. Denna lyssnare och stöttare är av förklarliga skäl otroligt viktig för att hjälpa den överansträngda, överarbetade eller överbelastade personen tillbaka till livskvalitet.

Men vem lyssnar egentligen på lyssnaren? Vem stöttar stöttaren? Vem hjälper denna person att bära det tunga ansvaret han eller hon tagit på sig genom att agera medmänniska? Jag har den senaste tiden reflekterat över hur mycket stöd och uppmärksamhet som riktas mot de som blir utbrända, överansträngda eller utarbetade. Samtidigt glömmer vi bort att de som står dessa människor närmast förmodligen är de som löper den största risken för att själva drabbas.

Vi får inte glömma att även de som håller oss under armarna och med styrka lyfter oss uppåt, kanske själva står på rätt så skakiga knän.

Sist men inte minst: jag upphör inte att förvånas över alla dessa halvpretto inlägg jag lyckas klämma ur mig. Det beror dock på att det ofta är funderingar som dessa som jag går och mal på, de riktigt kluriga. De som handlar om människor.

Anders Lundberg Engagemang, Ideellt aktiv, Ledarskap

Tre saker hände mig när jag uppdaterade mig om vad som hänt i nattens presidentval i USA.
1. Det ryste längs ryggraden när jag såg talen från presidentkandidaterna. Det första som fastnade när jag tittade på kandidaterna var förvånande nog inte vad de sade, utan hur de sade det.
2. Det andra var fascination över botten på isberget i USA – värderingarna. Värderingarnas makt att ena ett land i strävan mot en gemensam dröm.
3. Det tredje var att nyfikenheten började spira för Obamas kommande förändringsledarskap.

Åter till liknelsen med isberget är Obamas ledarskap centrerat kring bland annat presidentkampanj, ekonomiska frågor, sjukvård och utrikespolitik, toppen av hans isberg. Botten är den amerikanska drömmen, gemensamma värderingar, förtroendet för hans ledarskap.

Skulle jag jämföra Unga Forskare med ett isberg så skulle toppen bestå av styrdokument, årsmöte, administration, styrelsemöten och beslut. Under ytan handlar dock arbetet alltid om och kommer alltid handla om en gemensam dröm, värderingar som enar oss och ledare som kan ta oss dit genom förändringens hårda vindar.

Ledarskap är sig likt vare sig det handlar om presidentval eller organisationsledning. Det ska bli väldigt spännande att följa både Obamas och Unga Forskares förändringsarbete framöver.

Med hopp om gott resultat från båda,
Guncha
Vice ordförande
Förbundet Unga Forskare

Guncha Welsapar Okategoriserade

Världen förändras. Snabbt! Jag har tidigare tagit upp vikten av omvärldsanalys. Här kommer ett litet smakprov som visar att det är helt nödvändigt att göra en ordentlig insats för att hänga med i världens och samhällets utveckling:

Jag gillar särskilt delen av filmen som konstaterar att ”we are currently educating students for jobs that does not exist, using technologies that haven’t been invented, in order to solve problems that we don’t even know are problems yet”. Så sant. I filmen konstateras det också att ”hälften av det man lär sig på det första året av en teknisk utbildning kommer att vara föråldrat i slutet av det tredje studieåret”. Detta är, om jag får uttrycka min personliga åsikt, en utmärkt indikator på att dagens högskoleutbildningar är föråldrade. Informationsflödet är för stort för att utbildningarna ska fokusera på kunskap, för kunskap är en färskvara och ofta väldigt relativt. Eftersom vi lever i informationssamhället borde således en större del av alla akademiska utbildningar (och grundskole- och gymnasieutbildningar med för den delen) fokusera på att hantera just information. Om vi inte får lära oss simma i floden av information kommer vi att drunkna, helt enkelt.

Filmen producerades av hemelektronikkoncernen Sony till företagets årsmöte och visar att många stora företag har insett betydelsen av att förstå omvärlden och hur den förändras. Tack till Hanna Hallin, ordförande i Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU) för tipset.

Anders Lundberg I stora vida världen

Personlig utveckling blir ett allt hetare begrepp. Inom Unga Forskare är det relativt nytt, trots att det är en process som pågått hos alla engagerade ända sedan förbundets grundande. Genom engagemanget i Unga Forskare utvecklas människor och blir bättre rustade för att möta omvärldens utmaningar. Det handlar om allt från att bli en bättre ledare till att organisera projekt, prata inför folk eller att samarbeta med andra. Den förändring som skett under de senaste åren är att vi uppmärksammar den personliga utvecklingen och placerar den i organisationens finrum. Förbundsstyrelsen har tidigare tagit principbeslut, genom förbundets policy, att alla som är engagerade ska erbjudas personlig utveckling. Vi går från passiv och undermedveten till accelererad och målstyrd personlig utveckling. Det ska vara glasklart att ett engagemang i Unga Forskare inte bara är roligt och stimulerande, utan också oerhört lärorikt och användbart senare i livet!

Nog filosoferande om personlig utveckling. Det jag egentligen tänkte komma till var att jag kommer att använda mig av två nya metoder för personlig utveckling som jag vill tipsa andra ledare inom Unga Forskare om, och uppmuntra till användningen av dessa metoder! Detta är helt enkelt genvägar mot att bli en bättre människa. Sort of.

Mentorskap
Att ta hjälp av en mentor är ett stort steg i den personliga utveckling. Mentorn är, vanligtvis, en person med erfarenhet av den typ av utmaningar du ställs inför i din vardag, och med mer erfarenhet och kunskap än du själv för att på bästa sätt kunna stödja dig. Mentorn blir ditt bollplank och den person som du kan diskutera svåra frågor med när du inte har någon annan att bolla med, eller när du inte känner att du vågar diskutera det inom den egna organisationen/föreningen/vänkretsen. Genom att ha regelbundna träffar vet du som adept (lärling) att du alltid har möjlighet att få feedback på dina funderingar.

Mentorsskap har blivit mycket populärt i förbundsstyrelsen och på kansliet sista året. I förbundsstyrelsen är vi tre som har mentorer och fler är på väg att skaffa och två ur personalen använder i varierande utsträckning mentorer som stöd i arbetet. Jag träffade min mentor för första gången i torsdags. Han heter Johan Hvenmark och är forskare på Handelshögskolan i Stockholm. Han har forskat och disputerat på strategiskt ledarskap i styrelser och hur organisationers ledning ser på medlemskapet. Vilken roll spelar medlemmarna i organisationen? Vilken betydelse har de för verksamheten? Oerhört spännande och framförallt inspirerande! Jag kommer under det kommande året att med Johans hjälp utöka min kunskap om och förståelse för hur FUF kan bli en strategisk organisation och hur denna förändring kan hjälpa oss uppnå vårt syfte.

Loggbok
Jag minns när vi under projektarbetskursen i gymnasiet blev ”tvingade” att skriva loggbok. Till en början var jag oerhört skeptisk och det var inte förrän efter en lång övertalningskampanj från min mamma, som använt loggbok i sitt jobb, som jag på riktigt gav loggboken ett försök. Idag är jag väldigt glad att jag blev övertygad att ta mig till loggboken, för jag är övertygad om att det är ett utmärkt verktyg för dokumentation och reflektion. I loggboken nedtecknar du vad du och andra gjort, hur du tänkt och reflekterat och vad som kommer att hända i framtiden. Det är på sätt och vis som en dagbok, avgränsad till det projekt eller det uppdrag du arbetar med. Förutom att du förstärker minnesinlagringen genom att skriva (ja, det fungerar faktiskt så) är det också mycket lätt att i framtiden gå tillbaka. Varför tog jag de beslut jag gjorde? Varför gjorde vi si och inte så? Hur löste vi den här typen av problem då? Varför undersökte vi inte den här möjligheten utförligare då? Loggboken är i princip en utbyggnad av minnet, en metod för att resonera logiskt och spara information utanför hjärnan.

Precis som du förstår det logiska med att gå till gymmet för att det gör dig till en friskare och starkare människa borde det vara naturligt för dig att aktivt jobba med personlig utveckling av samma anledning. Så putsa nu av det där gamla blocket som ligger och skräpar och börja skriva loggbok. Det första inlägget bör rimligtvis handla om varifrån du fick tipset att skriva loggbok…

Anders Lundberg Engagemang, Ledarskap, Personlig utveckling