OBSERVERA detta inlägg speglar min högst personliga åsikt, detta har ingen koppling till förbundsstyrelsens åsikter!
Unga Forskare har ett uppdrag. Det är Förbundsstyrelsens ansvar att se till att organisationen uppfyller sitt uppdrag.
Styr Förbundsstyrelsen Unga Forskare mot bättre uppdragsuppfyllande? Det är dags att se sanningen i vitögat. Styrelsen har inte den blekaste aning om hur väl Unga Forskare uppfyller sitt uppdrag. Unga Forskares uppdragsuppfyllande mäts inte och inga mål har satts för organisationen.
Det är dags att vi, Förbundsstyrelsen, tar oss själva i kragen och från och med idag blir en styrelse som styr.
Mål
Styrelsen borde sätta som mål att Unga Forskare ska bli dubbelt så bra på att uppfylla sitt uppdrag till RS10.
Mätindikator
Hur ska styrelsen mäta att organisationen uppfyller sitt uppdrag?
Enkelt. Unga Forskares uppdrag är att ”genom organiserad fritidsverksamhet främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället”. Ett medlemskap i Unga Forskare är en indikator på att ett främjat intresse för naturvetenskap och teknik hos medlemmen. Alltså uppfyller Unga Forskare sitt uppdrag när medlemsantalet ökar. Det innebär att styrelsen borde besluta att Unga Forskares medlemsantal skall dubblas till RS10. Samt delegera till kansliet att kvalitetssäkra att ett medlemskap i Unga Forskare verkligen innebär ett främjat intresse för naturvetenskap och teknik.
Metod
Detta borde ske genom att kansliet delegeras uppgiften ”Dubbla medlemsantalet till RS10″ Kansliet borde för att uppfylla målet ge distrikten stöd så att distrikten kan stödja föreningarna som i sin tur kan producera organiserad fritidsverksamhet som dubblar Unga Forskares medlemsantal.
FS tar det strategiska ansvaret, kansliet tar det operativa ansvaret, distrikten stöttar föreningarna och föreningarna producerar organiserad fritidsverksamhet. Summa summarum en organisation som uppfyller sitt uppdrag dubbelt så bra.
Belöning
Lyckas vi nå målet borde styrelsen ge kansliet löneökning, distrikten ökat distriktsbidrag, föreningarna ökat föreningsbidrag och oss själva ett styrelsemöte i ett tropiskt land.
Jag ställer mig lite frågande till inlägget, eller rättare sagt mycket frågande.
Att säga att FS skulle behöva ta sig i kragen och börja styra är ju helt galet att påstå. FS är idag mer styrande än någonsin i och med att nära allt operativt arbete är delegerat till vår generalsekreterare.
Att vidare påstå att FS inte vet vad vårt uppdrag är rent av befängt. Vårt uppdrag är väl definierat i verksamhetsplanen. Att den har ett kort perspektiv på ett år är däremot synd, men inte sitter vi stilla och tjurar för det. Just nu för vi ju diskussioner i FS för att ta fram metoder för att förbundet ska kunna skapa sig en högre grad av långsiktighet med tiden. Hur denna långsiktighet ska se ut är dock inte upp till oss att ta ställning till eftersom det ligger ovanför och utanför vårt uppdrag. Så att du så väl definierar hur vi ska gå tillväga är enligt mig att frångå dina befogenheter och mandat, särskillt när detta inte är en ståndpunkt som FS beslutat sig för att föreslå förbundet.
Det är medlemmarna genom föreningarna som ska definiera förbundets mål och syfte, INTE en ledamot i förbundets styrelse.
Tack för din kommentar. Jag skall förtydliga vad jag menar att Förbundsstyrelsen borde bli bättre på.
Förbundet Unga Forskare som organisation har ett uppdrag som regleras i stadgarna. Det är ”genom organiserad fritidsverksamhet främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället”.
För att uppfylla detta uppdrag producerar Förbundsstyrelsen varje år förslag på verksamhet, som organisationens uppdragsgivare, alltså Riksstämman/föreningarna godkänner och uppdrar Förbundsstyrelsen att genomföra under året.
Så Förbundsstyrelsen tar verksamhetsplanen och genomför den eftersom uppdragsgivaren har ”förtroendet” att denna verksamhet uppfyller uppdraget.
HÄR finns dock ett stort logiskt hål. Varken Förbundsstyrelsen eller uppdragsgivaren mäter ju om verksamheten i slutändan verkligen uppfyller uppdraget som organisationen har enligt stadgarna.
Jag menar att Förbundsstyrelsen borde börja mäta om verksamheten verkligen uppfyller uppdraget. Då kommer både Förbundsstyrelsen och uppdragsgivaren kunna se att ”Aha, Unga Forskares verksamhet uppfyller uppdraget så här bra”, och ge Förbundsstyrelsen möjligheten att kunna föreslå uppdragsgivaren ”Att göra verksamhet som uppfyller uppdraget dubbelt så bra mot vad den har gjort innan”.
Att välja medlemmar som mätindikator, välja organiserad fritidsverksamhet av föreningar som metod, göra en tydlig arbetsfördelning i organisationen och belöna måluppfyllelse är ytterligare förslag på hur jag tror att Förbundsstyrelsen skulle kunna göra organisationen ännu mer uppdragsuppfyllande. Men låt oss ge var sak sin tid.
Är vi redo att börja mäta om verksamheten verkligen uppfyller uppdraget?
Mitt svar är ja. Vi har en underbar organisation med sprudlande energi och arbetsvilja som bara längtar efter att förbättras, vi har en enormt bra Förbundsstyrelse och ett kansli som aldrig har varit bättre.
Vi är redo att ta steget mot att börja mäta hur organisationens verksamhet uppfyller uppdraget och vi är en Förbundsstyrelse som har vad det krävs för att göra att organisationens verksamhet uppfyller uppdraget dubbelt så bra mot vad den har gjort innan.
Så låt oss bli bättre vänner, vi har vad som krävs.
Jag förstår din tanke med att mäta mål Guncha, och jag tycker att den är mycket god. Men tyvärr måste jag konstatera att du inte tillför något nytt utöver den (dock rätt så briljanta) slutsatsen. Att mäta antalet medlemmar är, om du frågar mig, inte nödvändigtvis ett bättre mått på måluppfyllelse.
Jag tror vi redan tidigare har varit överens om att vårt uppdrag är att ”främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället” och att bisatsen ”genom organiserad fritidsverksamhet” är en definition av metoden våra uppdragsgivare vill att vi ska använda. Utifrån detta kan man dra slutsatserna att man borde kunna, hyfsat i alla fall, likställa ”verksamhet” och medlemsantal. Lyckad verksamhet och fler medlemmar är båda ett mått på att vi nått måluppfyllelse när det gäller metoden som våra uppdragsgivare föreskrivit. MEN, det viktigaste kvarstår: hur ser egentligen måluppfyllelsen ut för det verkligt viktiga uppdraget, att ”främja ungdomars intresse för naturvetenskap och teknik, samt dess roll i samhället”? Det måste man mäta på annat sätt. Jag håller inte med dig om att det nödvändigtvis måste vara så att ”ett medlemskap i Unga Forskare är en indikator på att ett främjat intresse för naturvetenskap och teknik hos medlemmen”, och det tror jag att många är beredda att hålla med mig om.
Sist men inte minst vill jag hålla med dig om att vi behöver bli bättre på att belöna oss själva för de framsteg vi gör, även om de är av den mindre världsomvälvande karaktären.
Guncha: varför är medlemmar en bra mätindikator? Säger du inte emot dig själv lite när du säger att vi måste bli bättre på att mäta vår framgång genom att vi ska mäta någonting som vi inte mätt om det är en adekvat måttstock.
Varför denna brådska med att hitta på mätetal och därmed föregå allt arbete som ni borde sysselsätta er med under hösten nämligen utveckling av verksamhetsplanen för 2009 parallellt med att förankra den i den strategiska planen som jag vet ni håller att diskutera.
För mig är det naturligt att det hela kommer att bli en iterativ process.
1. Genomför verksamheten
2. När nästa års verksamhet planeras så stäms måluppfyllelsen, från föregående cykel, av gentemot dels verksamhetsplan, strategiska plan, stadgar etc.
3. Det man vill åstadkomma rent praktiskt under året tas med i verksamhetsplanen medan den strategiska inriktningen tas med i den strategiska planen.
4. I och med att man tar med saker i planen så utarbetas naturligtvis SMARTa mål för att man nästa år ska kunna mäta dem och på så sätt utvärdera.
Så går cykeln runt och runt och med tiden blir man bättre och bättre på att mäta och planera. Så hasta inte fram en mätmetod bara för att ni tycker att vi mäter för lite, se till att göra saker och ting i rätt ordning så minskas risken för att det blir fel.
Just läst igenom denna blogg. Vad ni tramsar och munhugges om ingenting ungdomar.
Samla nu ett möte och se till att Unga Forskare expanderar ordentligt, blir känt i alla naturvetenskapliga gymnasier, lockar sponsorer och producerar mängder av bra svenska projekt som kan konkurrera internationellt.
/ Dr Roos
Pristagare FuF 1978
Tre tonåringar